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Secrétaire administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Reims H/F
Référence : 2025-1825475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
Cour d'appel de REIMS - Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Secrétariat :
Traitement des saisines par courrier
Traitement des messages RPVA de saisine
Vérification des dossiers (rappel pour les pièces manquantes éventuelles puis transfert aux services)
Enregistrement dans les applicatifs métiers
Constitution du dossier physique
Transmission au service concerné
- Services civils concernés :
* pôle civil
- référés président
- contentieux civil 1ere chambre + 10 000
- JEX mobilier
- requêtes président
*pôle affaires familiales
- intégralité des procédures JAF
* 3ème chambre
Petit civil (5000-10000 euros)
- Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Donner des renseignements d’ordre général sur les modes de saisine de la juridiction en matière civile
Suivi de l’actualité juridique et réglementaire :
Mise en adéquation des pratiques professionnelles avec les évolutions législatives
À titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Composition et effectifs du service : Une contractuelle à temps plein
Votre hiérarchie : Une directrice
Vos interlocuteurs métiers : Greffiers, directrice, avocats,..
Profil recherché
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- circuits administratifs
- organisation judiciaire et administrative
- outils bureautiques
Savoir-faire
- alimenter les tableaux de bord et statistiques
- donner une information juridique et/ou procédurale
- maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- maîtriser les nouvelles technologies
- travailler en équipe
Savoir-être
- avoir le sens de l'organisation
- avoir le sens des relations humaines
- faire preuve de discrétion
- faire preuve de polyvalence
Qui sommes-nous ?
Douzième ville de France par sa population (plus de 180 000 habitants), Reims est la plus importante ville de la Marne, sans en être le chef-lieu, et l'agglomération du grand Reims regroupe près de 150 communes pour une population de plus de 300 000 habitants.
Le tribunal judiciaire de REIMS est situé dans le centre-ville historique de Reims mais un adjoint technique qui y est affecté pourra également être appelé à effectuer des tâches au conseil de prud’hommes (également dans le centre-ville de REIMS), ou bien dans un local d’archives situé en périphérie de la ville de REIMS (situé dans la ville de BETHENY).
Le tribunal judiciaire est composé de 30 magistrats, 23 au siège et 7 au parquet, et de 82 fonctionnaires, 4 directeurs de greffe, 1 greffier fonctionnel, 47 greffiers, 28 adjoints administratifs, 2 secrétaires administratifs et 4 adjoints techniques.
Descriptif du service
Les activités du service :
La justice civile protège les particuliers ou les entreprises en tranchant les conflits. Pour cela, elle doit respecter un certain nombre de règles et d'étapes. C'est la procédure civile. Il est aussi possible de résoudre un conflit par un accord amiable.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : groupe 3
Organisation de travail : Charte des temps 37h30
Restauration : Sur place ou restaurant municipal
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun
Renseignements et candidatures :
Madame Delphine LEMOINE, directrice de greffe
03.26.49.53.15
Madame Marie KLEIN, directrice de greffe adjointe
03.26.49.53.46
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire