Secrétaire administratif-ve, technique, divers - MAIRIE DE REICHSTETT

Référence : O067241112000719

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Reichstett
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Responsable du service technique, l'agent aura à charge diverses missions de secrétariat.

* Secrétariat du service technique :
- Courriers divers,
- Suivi contrats de maintenance du service technique s
- Gestion des DT/DICT
- Suivi des marchés publiques

* TLPE Publicité extérieure :
- Instruction des dossiers de pose d'enseignes
- Recensement, établissement du rôle, contrôle

* Associations :
- Relais et gestion des demandes associatives avec les élus
- Gestion des plannings d'occupation des bâtiments communaux (salle des fêtes, maison des association, complexe sportif, fort rapp)
- Rédaction des conventions de locations ponctuel et annuel en partenariat avec les responsables

* Urbanisme :
En l'absence de l'agent chargé de l'urbanisme :
- enregistrement des dossiers et envoi à l'Eurométropole
- réception des autorisations/refus de l'Eurométropole envoi aux intéressés

* Secrétariat du conseil municipal
En l'absence de l'agent chargé du CM:
- Rédaction de l'ordre du jour en partenariat avec les responsables de service et le DGS
- Finalisation du compte rendu
- Transmission des extraits des délibérations au contrôle de légalité et aux services municipaux pour le suivi de leur bonne exécution
- Transmission aux partenaires extérieurs
- Courriers liés aux délibérations du conseil municipal

* Secrétariat de M le Maire
- Gestion du planning de rendez-vous, courriers divers
- Accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Formation bac ou bac +2, idéalement dans le domaine du secrétariat de direction ou secrétariat d'administration
Être force de proposition
Connaissances du général des collectivités territorial et du code général de la fonction publique
Sens du travail en transversalité
Maitrise des techniques de rédaction administrative
Maitrise de l'outil informatique

Capacités d'organisation et d'adaptabilité
Bon relationnel et capacités d'écoute

Qui sommes-nous ?

Commune de 4 500 habitants au Nord de l'Eurométropole de Strasbourg

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire
    13e mois et prime d'engagement et d'assiduité
    Durée hebdomadaire : 35h par semaine :
    o Du lundi au jeudi : de 8h à 12h et de 14h à 18h,
    o Le vendredi : de 9h à 12h
    Travail occasionnel soirs et WE lors de conseil municipal
    Ticket restaurant

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 16/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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