Secrétaire administratif, Justice de proximité au Tribunal judiciaire de Versailles H/F
Référence : 2025-1820841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Ministère de la justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Versailles - Localisation : Tribunal judiciaire de Versailles 3 place André Mignot 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.
Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Gestion et traitement des messages de la boîte structurelle
- Elaboration de rapports, notes, courriers…
- Préparer les réunions dont la prise en charge des aspects logistiques (réservation de salles de réunions …)
- Elaborer des documents administratifs en respectant les règles des écrits professionnels
- Soutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion administrative du service
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- Traitement et classement du courrier
- Photocopies de pièces de dossiers
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l’état et collectivités territoriales
Votre hiérarchie :
Le directeur des services de greffe judiciaires
Compétences attendues
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute, autonome et réactif
Faire preuve d'initiative et de discrétion professionnelle
Etre à l'écoute, autonome et réactif
Faire preuve d'initiative et de discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Françoise ZANCHETTA, directrice de greffe (chg1.tj-versailles@justice.fr)
- Edith THEVENET, directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Versailles
3 place André Mignot
78000 VERSAILLES
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris) est composé de 295 fonctionnaires et 20 contractuels de catégorie B et C.
Les activités du service
- Accueil physique et téléphonique
- Boîtes mails
- Préparation de réunions
- Elaboration des documents administratifs
- Soutien logistique
- Courrier
À propos de l'offre
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Restauration : Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles
Accessibilité en transport / Parking : Accessible uniquement en transports en commun
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
nombre de postes vacants : 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE :
Prendre attache avec les contacts mentionnés -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
