
Secrétaire administratif Justice de proximité au Tribunal Judiciaire de LILLE H/F
Référence : 2025-1860402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour ou du Directeur de greffe.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à assurer la gestion des dossiers d’ordonnance pénale délictuelle et des mesures alternatives aux poursuites du tribunal de proximité de Tourcoing et à apporter un soutien au greffe du parquet SDM.
Missions principales :
Gestion et suivi des dossiers OPD et des mesures alternatives dans le cadre de la justice de proximité de Tourcoing (le travail d’enregistrement et de préparation de l’audience est effectué sur le site de Tourcoing)
1) Gestion des OPD :
a) Phase de vérification et enregistrement des procédures
- Impression des tableaux d’audiences du logiciel Pilot afin de vérifier les procédures manquantes
- Compostage des procédures
- Enregistrement des procédures sur le logiciel cassiopée
- Numérisation des procédures sur NPP
- Préparation des dossiers (recherche du casier judiciaire, édition de la réquisition d’ordonnance pénale, convocation à interprète, enregistrement des CPC)
b) Phase de préparation de l’audience
- Création des audiences dans l’applicatif métier
- Préparation des ordonnances pénales (suivi des signatures par le président)
- Préparation des copies certifiées conformes
- Préparation des pièces d’exécution (stage citoyenneté, RCP)
- Numérisation des minutes dans un fichier partagé
- Préparation de l’audience (rôle d’affichage, rôle d’audience, réquisition au délégué du procureur)
- Gestion des rappels par SMS (préparation du fichier excel avec les numéros de téléphone et import de la liste dans le logiciel NETSIZE)
c) Gestion du suivi de l’audience
- Suivi de l’audience (alimentation des événements sur cassiopée)
- Gestion des notifications pour les absents (envoi d’une LRAR)
- Suivi cassiopée pour le retour des notifications
- Classement des AR
- Mention sur les minutes (date de la notification, mode de la notification, opposition)
- Gestion des oppositions (suivi sur cassiopée, transmission du dossier, alimentation du tableau de bord)
- Pour les CPC, préparation des certificats de non opposition
- Envoi des copies des OP aux services du BEX et des scellés
- Alimentation des statistiques
- Archivage des dossiers
2) Gestion des dossiers mesures alternatives :
a) Phase de vérification et enregistrement des procédures
- Enregistrement des procédures de Composition pénale et de Rappel à la loi,...
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques Règles budgétaires et
comptables
statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail, travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation,
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l’écoute
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre ROUSSEL – directeur de greffe Pierre.roussel@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Bénédicte CLOET – directeur de greffe adjoint sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le tribunal judiciaire de Lille, juridiction du 1er groupe, est classé au 7ème rang national sur 164. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (92 au siège et 36 au parquet) et 2 emplois d’assistants spécialisés.
La structure est organisée en plusieurs sites (2 à Lille – 2 à Roubaix – 2 à Tourcoing) avec un effectif total de 450 personnes environ.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Selon le service d’affectation
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires et du chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats et fonctionnaires
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation souhaitée :3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
OUI
Offres de formation associées à votre prise de posteOUI
Perspectives d’évolution professionnelleOUI
Organisation du travail :
Charte des temps: 37h30 hebdomadaire
Restauration :
: Restaurant administratif sur le site principal
Accessibilité en transport / Parking :
: SSNCF, bus, parking avec badge…..
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique