Secrétaire administratif Justice de proximité au Tribunal Judiciaire de LILLE H/F

 Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour ou du Directeur de greffe.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à assurer la gestion des dossiers d’ordonnance pénale délictuelle et des mesures alternatives aux poursuites du tribunal de proximité de Tourcoing et à apporter un soutien au greffe du parquet SDM.
Missions principales :
Gestion et suivi des dossiers OPD et des mesures alternatives dans le cadre de la justice de proximité de Tourcoing (le travail d’enregistrement et de préparation de l’audience est effectué sur le site de Tourcoing)



1)      Gestion des OPD :
a)     Phase de vérification et enregistrement des procédures
-          Impression des tableaux d’audiences du logiciel Pilot afin de vérifier les procédures manquantes
-          Compostage des procédures
-          Enregistrement des procédures sur le logiciel cassiopée
-          Numérisation des procédures sur NPP
-          Préparation des dossiers (recherche du casier judiciaire, édition de la réquisition d’ordonnance pénale, convocation à interprète, enregistrement des CPC)
b)    Phase de préparation de l’audience
-          Création des audiences dans l’applicatif métier
-          Préparation des ordonnances pénales (suivi des signatures par le président)
-          Préparation des copies certifiées conformes
-          Préparation des pièces d’exécution (stage citoyenneté, RCP)
-          Numérisation des minutes dans un fichier partagé
-          Préparation de l’audience (rôle d’affichage, rôle d’audience, réquisition au délégué du procureur)
-          Gestion des rappels par SMS (préparation du fichier excel avec les numéros de téléphone et import de la liste dans le logiciel NETSIZE)
c)     Gestion du suivi de l’audience
-          Suivi de l’audience (alimentation des événements sur cassiopée)
-          Gestion des notifications pour les absents (envoi d’une LRAR)
-          Suivi cassiopée pour le retour des notifications
-          Classement des AR
-          Mention sur les minutes (date de la notification, mode de la notification, opposition)
-          Gestion des oppositions (suivi sur cassiopée, transmission du dossier, alimentation du tableau de bord)
-          Pour les CPC, préparation des certificats de non opposition
-          Envoi des copies des OP aux services du BEX et des scellés
-          Alimentation des statistiques
-          Archivage des dossiers

2)     Gestion des dossiers mesures alternatives :
a)     Phase de vérification et enregistrement des procédures
-          Enregistrement des procédures de Composition pénale et de Rappel à la loi,...