Secrétaire administratif H/F
Référence : 2025-1820635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Tribunal de première instance de MATA-UTU - Localisation : TPI MATA-UTU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE 3
1 poste vacant / corps des secrétaires administratifs
Le personnel recruté est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs, budgétaires et financier.
Principales activités :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Archiver les documents et les dossiers
Suivre les dépenses sur CHORUS
Suivre les outils liés à la gestion du temps
Régisseur/se de la régie du tribunal de première instance
Votre hiérarchie : Chef de greffe, cadre-greffier
Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les fournisseurs...
Profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Outils bureautique
Organisation judiciaire et administrative
Budget
Régie
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Juridiction de droit commun comprise dans le ressort de la Cour d'appel de Nouméa, le tribunal de première instance de Mata’Utu a été institué par l'article 5 de la loi du 29 juillet 1961 érigeant les îles Wallis et Futuna en territoire d’outre-mer.
La juridiction est située à Mata’Utu, chef-lieu du territoire de Wallis et Futuna qui est également le siège de la préfecture et du groupement de gendarmerie pour une population globale de 11 558 habitants.
Le TPI de Mata’Utu est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Descriptif du service
Le tribunal de Mata’Utu se compose de 2 magistrats, 2 cat. A (1 cadre-greffier, 1 agent contractuel), 3 cat. B (2 greffiers et 1 secrétaire administratif) et 2 cat. C (adjoints administratifs).
À propos de l'offre
-
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations internes organisées par le SAR de Nouméa pourront être dispensées sur les applicatifs métiers.
Moyens mis à votre disposition : Matériel informatique (ultra-portable), applicatifs métiers (CHORUS, KELIO,…)
Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis.
Organisation du travail : Cycle horaire hebdomadaire actuel de 37h30 sur 5 jours, horaires variables sur plage 7h-18h.
Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice
Accessibilité en transport / Parking :Absence de transport public – parking sécurisé pour les agents
-
Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire de Wallis-et-Futuna.
Entretien obligatoire en raison de la localisation Outre-mer, le candidat doit contacter le chef de greffe du TPI, pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : chg.tpi.mata-utu@justice.fr (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative).
Date limite de candidature : 31 mars 2025
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Secrétaire
