Secrétaire administratif auprès de la direction d'un collège à Hérimoncourt
Référence : MENJ-03-2024-12794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : Doubs (25), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire administratif de l’Éducation nationale, dans un collège à Hérimoncourt.
Poste à pourvoir du 06 janvier 2025 au 11 juillet 2025, soit pour une durée de six mois.
Votre mission
En tant que secrétaire administratif, vous êtes en charge du secrétariat de direction et du secrétariat de l’établissement. Vous contribuez au fonctionnement global de l’établissement.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l’accueil des personnes au sein de l’établissement
- Gérer les dossiers des élèves et assurer le suivi des procédures liées aux examens, à l’orientation, à la scolarité…
- Alimenter et actualiser les bases de données de gestion (base élèves, enseignants, assistants d’éducation…) et les multiples applications métiers
- Gérer les dossiers des personnels, le suivi des heures et la mise en paiement
- Gérer les tâches administratives (suivi du courrier, communication avec les membres de la communauté éducative, élaboration de plannings et de courriers administratifs, préparation des différentes commissions et instances, archivage des données…
- Suivre et alimenter des indicateurs
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
-Les suites bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation assistée par ordinateur
-La gestion de messagerie
-La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
-De la rigueur et le sens de l’organisation
-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
-Le sens de la confidentialité
-La capacité à travailler en équipe
Quelques plus
-Vous avez une connaissance du système éducatif français
-Vous avez des notions juridiques pour être en mesure d’exploiter des textes et des circulaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève.
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
À propos de l'offre
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En tant queSecrétaire administratif vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D’une participation à votre mutuelle
-D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-D’un accès à une restauration collective sur place.
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Gestionnaire de scolarité
