Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2024-1665703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de POITIERS Tribunal judiciaire de POITIERS - Localisation : Poitiers (86000)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
3 postes vacants au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Vos activités principales
- Secrétariat de direction auprès des chef.fes de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe
- Responsable de la cellule de gestion / service support logistique
- Assitant.e de direction dans un secrétariat commun de service de greffe civil ou pénal
- Vérification et certification d’états de frais
- Régie
En cas de nécessité, l'agent peut être amené à se voir confier d'autres missions que celles expressément mentionnées dans la présente fiche de poste.
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation administrative et judiciaire
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Open Office ; Outlook)
- Applicatifs métiers (PILOT ; Chorus; Formulaires)
- Techniques de secrétariat
- Statuts de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Travailler en équipe
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Réactivité
Etre autonome
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper et prioriser
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Au sein du tribunal judiciaire, l’équipe des services généraux du greffe regroupe les secrétaires de direction du président et de la directrice ainsi que les responsables de gestion (régisseur.se, service centralisateur et cellule de gestion) en charge des activités transversales de support (détail, se reporter à la description du poste).
Le tribunal judiciaire est composé de 92 fonctionnaires, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet et 17 contractuels. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault. Organisation en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du CPH prud’hommes
Le secrétariat commun de la directrice et du président est composé d’un secrétaire administratif, de deux adjoints administratifs et d’un apprenti.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un-e directeur-trice responsable de service selon le poste occupé
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
À propos de l'offre
-
La date limite de candidature est fixée au 1er octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr )
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
-
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui – Adaptées au poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours internes et promotions
Organisation de travail
Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration
Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking
Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS
RIFSEEP : groupe IFSE 3
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
