SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE COMPIEGNE H/F

Le secrétaire administratif en charge du service centralisateur des frais de justice et du suivi des expertises est chargé des missions suivantes :

Constitution et vérification matérielle des dossiers

Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique

Edition de documents

Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion du courrier, courriels

Accueil téléphonique et physique pour le service

Régie :

Gestion d’une régie :

-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat 

-Gérer l’avance de fonds publics

-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés 

-Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

-Passer les écritures ou les valider

-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l’information :

-Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

-Préparer les suivis périodiques des frais de justice

-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Service centralisateur des frais de justice :

-Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus 

-Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation 

-Gérer les engagements juridiques hors marché

-Créer et modifier les tiers dans Chorus

-Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

-Gérer les recours

Service des expertises :

-Constitution et vérification matérielle des dossiers

-Enregistrement informatique des procédures et suivi informatique

-Edition de documents

-Mise à jour des tableaux de suivi

-Gestion des calendriers de procédures

-Gestion du courrier, courriels

-Accueil téléphonique et physique pour le service