Secrétaire administratif au tribunal de proximité d'Antony H/F
Référence : 2025-1820889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
Tribunal judiciaire de Nanterre Tribunal de proximité d'Antony - Localisation : 1 place Auguste Mounié, 92160 Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Soutien administratif
ð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers
ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle
ð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers
ð Elaboration de planning et gestion d’agenda
2. Accueil
ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice
ð Orientation du justiciable
ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure
ð Renseignement sur les procédures en cours
3. Classement et archivage
ð Organiser et suivre le plan de classement du service
ð Archiver les documents et les dossiers
4. Divers
ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle
ð Suivi de l’actualité législative et règlementaire
Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service
Profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Profil juridique souhaité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui selon les besoins de l’agent
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- HIRAT Agnès, DSGJ, responsable du Tprox d'Antony
- Laurence LABIRIN, DSGJ, DRH, recrutement.tj-nanterre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine. Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, 1 tribunal de commerce et plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers.
Le tribunal de proximité d’Antony est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, protection des majeurs, nationalités et saisie des rémunérations dans le ressort du tribunal judiciaire de Nanterre.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 37h30 selon le service d’affectation (régime des horaires variables) – 25 congés annuels et 15 RTT.
Restauration : OUI
Accessibilité en transport / Parking : Parking proposé autour du tribunal de proximité
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
nombre de poste vacant : 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
