SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE H/F

-  Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)

-  Créer et modifier les tiers dans Chorus 

-  Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et les divers services de la juridiction

- Traiter le circuit simplifié des frais de justice

- Participer au suivi des frais de gardiennage des véhicules et bateaux en complétant le tableau partagé avec le service des scellés (ajouts de lignes en cas besoin, ajout des montants et périodes de factures validées)

-  Gérer les recours

-  Archiver les documents et les dossiers

-  Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers

-  Préparer et participer à des réunions et groupes de travail

-  Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

-  Transmettre le tableau relatif au contrôle d’intensité au service budgétaire du SAR

-  Participer à la formation des stagiaires

-  Relayer les divers besoins ou difficultés du service

Le secrétaire du service centralisateur des frais  de  justice  doit  rendre régulièrement compte de la gestion du service à la responsable de la cellule budgétaire ainsi qu’à la directrice des services de greffe judiciaires.

 Le  secrétaire  affecté  au  service  des  frais  de  justice  doit  assurer ponctuellement des missions au sein de la cellule « fonctionnement courant » en l’absence de sa responsable.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                       ☐   C                     ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                      OUI ☐                    NON X

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité

Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe et la directrice de greffe-adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Les personnels de la juridiction
Les secrétariats
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels