Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers H/F

Activités principales

 1/ Direction / Administration / Gestion
1-1  Gestion et suivi budgétaire et comptable

Suivre l’exécution de la dépense à travers les restitutions chorus et chorus formulaire en assurant la production des restitutions
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement, assurer leur suivi
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Validation des demandes de paiement en fausse dématérialisation
Validation des demandes des paiement dématérialisées, des demandes d’achat, des modifications des engagements juridiques
Création des engagement juridiques
Traitement des écritures correctives
Validations des recettes non-fiscales
Assurer le suivi des rejets de virements bancaires auprès de la DDFIP
Traitement des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT
Assurer le suivi et paiement des conciliateurs de justice, avocats stagiaires et les services faits

1-2 Extractions et restitution
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre les rétablissements des rectees non fiscales
Effectuer les restitutions pour suivre le traitement des demandes de paiement, et les services faits

1-3 suivi des marchés publics et des baux
Assurer la validation des dépenses liées aux marchés publics et des b

2- Logistique/Administration

2-1 Secrétariat

Traitement du courrier

Assurer le traitement de la boîte e-mail générique du service

Diffuser et afficher l’information

Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

Assurer le dialogue avec les cellules de gestion

2-2 Classement et archivage

Organiser la documentation

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers