Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers H/F
Référence : 2024-1665610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de Poitiers Service administratif régional - Localisation : Poitiers (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application.
Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Activités principales
Activités principales :
1/ Accueil
- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel
2/ Gestion administrative
- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
- Tenue des tableaux de suivi et des archives
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
- Gérer les recours
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers
3/ Gestion financière
- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)
- Mise en œuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires
- Application financière des changements de position administrative
- Mise en œuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes…) et non titulaires
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers (SIRH)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Statuts de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
Qui sommes-nous ?
Cour d'Appel de Poitiers
Service administratif régional
4 bd De Lattre de Tassigny 86000 Poitiers
Descriptif du service
Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif de 67 agents, comprenant :
13 cadres de catégories A
12 greffiers
16 secrétaires administratifs
18 adjoints administratifs
1 adjoint technique
7 contractuels de catégories B
Il est organisé est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de gestion
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 1er octobre 2024.
Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr).
Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à rgrh.sar.ca-poitiers@justice.fr, la note de mobilité sera transmise ensuite.
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RIFSEEP : Groupe 3
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation informatiques sur les logiciels métiers, sur l’organisation judiciaire
Perspectives d’évolution professionnelle
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps 37h30 – Utilisation d’une badgeuse (plages fixes / plages variables)
Restauration : salle convivialité, restaurant administratif à proximité et proche des commerces et des restaurants
Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking payant à proximité du palais de justice
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
