Secrétaire administratif à la cour d'appel de Versailles, Secrétariat de la direction de greffe H/F

Au titre des missions de gestion des ressources humaines , il/elle est chargé(e) de :
- l’accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants
- de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires
- de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour
- de la diffusion des notes de services et circulaires
- de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR
- de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes
- de la gestion des astreintes et permanence WE (HO – MAE – reconduite à la frontière)
- de la gestion de la médecine du travail – Saisine du comité médical et de la commission de réforme – suivi des dossiers
• suivi des formations des fonctionnaires
• suivi des accidents de service
• suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)

- de la gestion des vacataires
- de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des servcies de greffe judiciaires

Au titre des missions d’organisation de la cour , il/elle est chargé(e) de :
- de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires
- de la rédaction et transmissions des convocations aux membres des commissions
- de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires
- de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour
- de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice
- de la préparation, de la rédaction des piécettes et procès-verbaux des prestations de serment toutes catégories (sauf magistrats)
- de la polyvalence sur les tâches quotidiennes : courrier, accueil, gestion
MISSIONS ANNEXES
• participation au recrutement des vacataires
• relever la boîte structurelle « CHG » en cas d'absence ou empêchement de la directrice de greffe adjointe