Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Grasse H/F
Référence : 2025-1822444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Grasse - Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Activités principales
Secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
Préparer les engagements comptables
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer et modifier les tiers dans chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorus
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
Gestion de l’aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Profil recherché
Compétences requises
* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative
* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
* Savoir-être:
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes.
Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 172 fonctionnaires et agents contractuels, répartis dans quatre sites (Antibes, Cannes, cagnes sur mer et Grasse dont 6 directeurs et 3 greffiers fonctionnels sur le seul site de Grasse, 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet.
Sous la responsabilité du chef de service, le secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE: 2
Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés
Madame Vanessa CENZATO, directrice adjointe du tribunal judiciaire de Grasse
Tél : 04 92 60 71 60 – Courriel : chg.tj-grasse@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Organisation du travail :
LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES soit 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEINSELON LE POSTE OCCUPE ET L’ORGANISATION DU SERVICE : TELETRAVAIL / CYCLE DE TRAVAIL SUR 4 J ou 4.5 J
Restauration :
CONVENTION DE RESTAURATION EN COURS AVEC LIVRAISON DE REPAS SUR SITE– TARIF SELON INDICE ; salle de pause déjeuner où il est possible de déjeuner, ainsi qu’une terrasse aménagée
Accessibilité en transport / Parking :
PARKING SOUTERRAIN AU PALAIS / GARE SNCF A 10 MINUTES /BUS -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
