Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Grasse H/F

Référence : 2024-1679135

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence  Tribunal judiciaire de Grasse
  • Localisation : Grasse
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Activités principales

Secrétariat 


Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Profil recherché

Compétences requises

* Connaissances : 

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs

- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative

* Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

chg.tj-grasse@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes.

Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 172 fonctionnaires et agents contractuels, répartis dans quatre sites (Antibes, Cannes, cagnes sur mer et Grasse  dont 6 directeurs et 3 greffiers fonctionnels sur le seul site de Grasse, 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet.

À propos de l'offre

  • Ouvert uniquement aux secrétaires administratifs du Ministère de la Justice dans le cadre d’une mutation ou aux fonctionnaires titulaires de catégorie B dans le cadre d’un détachement.

     Groupe IFSE: 2

    Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés

    Madame Vanessa CENZATO, directrice adjointe du tribunal judiciaire de Grasse

    Tél :  04 92 60 71 60 – Courriel :  chg.tj-grasse@justice.fr

    Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :

    - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés

    -une lettre de motivation

    - un CV détaillé

    - les pièces justificatives le cas échéant

    - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

    Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :

    - le dernier arrêté d'élévation d'échelon

    - un état des services

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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