Secrétaire administratif – Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer H/F
Référence : 2025-1857594
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal de proximité de Cagnes sur Mer - Localisation : Cagnes sur Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Activités principales
Secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Comptes de gestion en matière de tutelles majeurs
Tenue du service - Enregistrement des comptes de gestion, orientation, mise en forme des ordonnances aux fins de désignation des techniciens désignés. Collaboration avec le greffier du service des tutelles.
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
Préparer les engagements comptables
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings
Gérer les fournitures, les clés etc …
Profil recherché
Compétences requises
* Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Finances publiques
- Organisation judiciaire et administrative
* Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
* Savoir-être:
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Travailler en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal de Proximité de Cagnes fait partie de l’arrondissement judiciaire du Tribunal Judiciaire de Grasse.
Il est composé de 2 magistrats, de 7 fonctionnaires dont le cadre greffier, chef de service, et de deux agents contractuels C.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il/elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE: 3
Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés
Renseignements auprès de:
Nicole VARGAS, cadre-greffier
chg.tprx-cagnes-sur-mer@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Organisation de travail : LA JURIDICTION EST SOUMISE A UNE CHARTE DES TEMPS A 38h30 HEBDOMADAIRES soit 20 J RTT PAR AN POUR UN TEMPS PLEIN
SELON LE POSTE OCCUPE ET L’ORGANISATION DU SERVICE : possibilité de TELETRAVAIL
Restauration : CONVENTION DE RESTAURATION AVEC LIVRAISON DE REPAS SUR SITE– TARIF SELON INDICE ; cuisine équipée d’un réfrigérateur, micro-ondes, salle de pause déjeuner, il est possible également de déjeuner dans le parc (tables et chaises à disposition)
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 5 minutes à pied/Bus à 1 minute-futur tramway au pied de la juridiction- Parking dans l’enceinte de la juridiction.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
