Secrétaire Administratif – Chef(fe) de pôle
Référence : 2024-1709188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Marseille / DRH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il est chargé des tâches suivantes :
o Supervise le recueil des besoins de formation
o Participe à l’analyse des besoins en formation
o Participe à la conception et à la formalisation des plans de formation
o Coordonne la finalisation et la mise en oeuvre des plans de formation
o Assure le suivi des dépenses des plans locaux et du plan regional de formation
o Développe les liens entre les pôles et la DI et les autres partenaires
o Assure le suivi organisationnel des formations initiales ESP
o Assure le suivi organisationnel des nouveaux modules complémentaires de formation (armes longues, PIE, holsters),
o Assure le suivi organisationnel du nouveau plan de formation continue pour le maintien du niveau de compétences des agents
o Réalise une veille sur les évolutions de l’environnement et des pratiques professionnelles
o Evalue les personnels sous son autorité
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.
Profil recherché
Connaissances :
- Règlementation relative à la formation
- Contexte du marché du travail
- Nomenclature des titres et diplômes
- Règle de la commande publique
- Prévention des discriminations
- Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Adaptabilité et proactivité
- Respect de la confidentialité
- Savoir rendre compte
- Se positionner comme "fonction appui"
Savoir-faire :
- Conduire un entretien
- Planifier, sens de l'organisation et des priorités
- Communiquer et diffuser les informations
- Capacités rédactionnelles
- Mettre en œuvre une procédure
- Capacité d'analyse et d'évaluation des situations
- Esprit d'équipe et sens du service
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frank SUELVES - chef de l'URFQ - frank.suelves@justice.fr
- Maud PESSONNIER - DRH - maud.pessonnier@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales set de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).
Descriptif du service
L’URFQ organise et supervise entre autres les concours de recrutement nationaux ou déconcentrés et les examens professionnels. Elle participe au recrutement des agents contractuels. Elle est également chargée de développer l'activité de formation des différentes filières de personnels, d'élaborer le plan interrégional de formation des agents, de piloter les programmes et d'apporter son support aux unités locales de formation ; elle assure la formation des formateurs des établissements pénitentiaires et fournit un appui spécifique aux établissements sans formateur.
Composition et effectifs du service :
Composition et effectifs du service
L’URFQ est composé de 14 personnes réparties en 3 pôles :
1 CURFQ et son adjoint
- 1 Pôle de promotion des métiers pénitentiaires constitué de 3 personnels
- 1 Pôle de recrutement / Concours constitué de 3 personnels
- 1 Pôle Mission de formation constitué de 3 personnels
- 2 RF CPIP et 1 formateur des personnels
Votre hiérarchie :
Le chef d’unité, officier ; l’adjoint au chef d’unité, major ou officier
Vos interlocuteurs métiers :
Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires, SPIP, départements), les différentes unités du DRH.
À propos de l'offre
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Organisation du travail : 7h16/jour (charte des temps)
Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Bus / Parking sur site
Groupe RIFSEEP : 1
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L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé du recrutement
