Secrétaire administratif - parquet - TJ de COLMAR H/F
Référence : 2025-1826940
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : Place du Marché aux Fruits 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 - Renforcer les liens et la coordination des acteurs de la justice de proximité : officier du ministère public, maires, délégués du procureur, médiateurs civils et pénaux, conciliateurs ;
Organiser des réunions régulières, faire signer des conventions sur le rappel à l'ordre par le maire, intégrer les médiateurs et conciliateurs dans les réponses à donner aux incivilités et petites infractions de proximité, être point de contacts pour ces professionnels et institutionnels ; assistance de la procureure pour le GLTD, les CLSPD ;
2- Densifier le rôle des délégués du procureur, créer des permanences au commissariat de Colmar, à Guebwiller, développer la sectorisation géographique des DPR, en lien avec la directrice des services de greffe en charge des services pénaux
3- Travailler sur les réponses pénales, alternatives aux poursuites
Mettre en place un nouveau stage de citoyenneté de proximité, plus léger que le stage actuellement en place, d'une durée moins longue, mais qui permette le rappel, dans un temps proche des faits, de certaines obligations de comportement en société : avec un partenariat avec les maires qui ont signé les conventions de rappel à l'ordre par le maire ;
Travailler à la mise en œuvre du Travail non rémunéré
Mettre en place le stage de formation civique pour les mineurs de 10 à 18 ans, en lien avec les mairies, en alternative aux poursuites ;
Nombre d’agents à encadrer :
Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC, logiciel, fournitures de bureau.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques
Connaissances juridiques nécessaires
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Maitriser les techniques de l’accueil physique et téléphonique
Organiser son temps de travail, les calendriers, priorités
Conduire un projet
Animer une réunion
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Discrétion professionnelle, réserve et loyauté
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, être autonome, vigilant et rigoureux
Travailler en équipe
Maitriser les techniques de rédaction
Sens de la communication
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Profil juridique souhaité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation sur site, ou à l’Ecole nationale des greffes
Perspectives d’évolution professionnelle :
Selon les règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le poste est proposé au service du parquet.
L’agent participe au pilotage des dossiers non-juridictionnels en lien avec la politique de Justice de proximité, il est, dans le cadre des projets qu’il gère, l’interlocuteur des partenaires institutionnels dans l’arrondissement judiciaire.
L’agent a une partie active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidées par le procureur de la République. Il (elle) pourra assurer une mission particulière au sein même du projet.
Il (elle) a notamment pour missions :
Assister le procureur de la République dans la définition et la conduite des actions de justice de proximité et d’accès au droit ;
Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis, notamment en réalisant des synthèses et des tableaux de bord ;
Conduire des études sur des thèmes particuliers en lien avec la justice de proximité ;
Constituer des dossiers de synthèse en vue de réunions thématiques ;
Compléter ou de construire des outils statistiques facilitant le pilotage des actions de justice de proximité ;
Participer aux actions de communication et promotion des actions de justice de proximité, le cas échéant en liaison avec les partenaires locaux ;
Veiller à la coordination des actions de justice de proximité au sein de l’ensemble des juridictions de l’arrondissement judiciaire ;
Descriptif du service
Mener des actions de communication en lien avec l’activité du parquet
Renforcer la permanence pénale
Accomplir toute tâche qui lui sera confiée par le procureur de la République
Votre hiérarchie :
Le directeur des services de greffe, chef de service. Le directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Procureur de la République, magistrats, juristes assistants, assistants de justice, partenaires institutionnels, avocats, huissiers, notaires, justiciables, officiers de police judiciaire.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Christine Cassagne, directrice de greffe : dg.tj-colmar@justice.fr
LE POSTE EST SOUMIS A UN ENTRETIEN
Groupe RIFSEEP 3
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr, copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.frNe pas postuler sur le site CSP
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Organisation de travail : charte des temps à 37 H. 30 avec 15 jours de RTT
Restauration : salle de convivialité / restaurant inter administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à proximité / tarif préférentiel accordé au parking St Josse
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
