Secrétaire administratif - GESTION DES CONSEILLERS - TJ BOBIGNY H/F
Référence : 2025-1827207
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Tribunal judiciaire de Bobigny 173 Avenue Paul Vaillant Couturier 93008 Bobigny Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires.
Au sein du tribunal judiciaire de Bobigny, le secrétaire administratif peut exercer ses fonctions au sein de secrétariats (des chefs de juridiction, du président du tribunal pour enfants, du directeur de greffe) de services administratifs de ressources humaines, de gestion et suivi budgétaire et comptable (cellule budgétaire, frais de justice), de la régie, ou autres services de gestion administrative notamment la gestion administrative des conseillers au conseil de prud’hommes.
Le secrétaire administratif sera affecté au conseil des prud’hommes de Bobigny et aura en charge les missions suivantes :
Mission générale
Gestion administrative et financière de 360 conseillers. Secrétariat des Présidents
Missions et activités en vue d'assurer le service public
L'agent effectue les missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique (délivrance des cartes professionnelles badges d'accès, bip parking ...) et téléphonique des conseillers prud'hommes
- Assurer le secrétariat des Présidents et Vice-Présidents du conseil
- Etablir le tableau de suivi des audiences par trimestre (roulement, disponibilité des conseillers)
- Vérifier chaque début d’année des données auprès de chaque conseiller (statut professionnel, lieu de travail, de résidence,
utilisation véhicule personnel) et enregistrement des nouveaux conseillers
- Tenir à jour des dossiers administratifs
- Gérer les démissions
- Gérer les prestations de serment
- Saisir sur WINGES VA les heures de présence des conseillers, vérifier le temps de présence sur feuille nominative et recalculer,
établir des états de vacation mensuels, des états de frais de déplacement trimestriels
- Vérifier et traiter les demandes de remboursement de salaires maintenus
- Contacter les différents interlocuteurs (SAR., entreprises…)
- Calculer les sommes imposables pour les conseillers salariés
- Etablir les ordonnances de changement de section des conseillers en cas de nécessité
- Participer à la préparation des assemblées générales et audiences solennelles
Profil recherché
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l’accueil
Encadrer et animer une équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg1.tj-bobigny@justice.fr
- Guillaurme.Laurent@justice.fr - Virginie.Boudey@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Pole achats/marchés publics est rattaché au service SOUTIEN du Tribunal judiciaire de Bobigny et des chambres de proximité détachées. Ce service est composé d’un secrétaire administratif placé sous l’autorité du directeur de services judiciaires en charge du suivi des marchés publics.
Le pôle achats/marchés publics participe à la préparation, à la mise en place et au suivi des marchés publics de l’arrondissement judiciaire de Bobigny, en collaboration étroite avec le bureau des marchés publics du Service administratif régional (SAR)
Ce pôle est, en outre, chargé d’initier les achats et prestations à réaliser pour le tribunal judiciaire et chambres détachées (recherche des fournisseurs et/ ou de prestataires, demande de devis, vérifications des devis, réalisation des tableaux de suivi
Descriptif du service
Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2024 est de 149 magistrats du siège, 61 magistrats du parquet et 500 fonctionnaires répartis en 27 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 242 greffiers, 12 secrétaires administratifs, 22 contractuels B, 180 agents de catégorie C dont 162 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques et 12 contractuels C. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 71 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs et 1 contractuel B).
À propos de l'offre
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2 PSDV réservé aux fonctionnaires
ifse 3
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ifse 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Conseillère / Conseiller technique
