Secrétaire Administratif - Tribunal de proximité de GUEBWILLER H/F
Référence : 2025-1826977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : Tribunal de Proximité de Guebwiller - Pl. Saint-Léger, 68500 Guebwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort à la juridiction.
Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Il (elle) a notamment pour missions :
Secrétariat-Accueil (binôme)
Assurer l’accueil physique, téléphonique et dématérialisé des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Réceptionner les actes de procédure et traitement du courrier
Service des associations (binôme)
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Enregistrer et vérifier les dossiers
Enregistrer les immatriculations et procéder aux modifications/radiations
Mettre à jour le registre
Services divers
· Renseigner le public, les auxiliaires de justice et les mandataires judiciaires
· Suivre et pré-vérifier les comptes de gestion
· Suivre et gérer les tâches déléguées par le Tribunal judiciaire de Colmar à partir du site de Guebwiller
Profil recherché
Connaissance :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil/droit de la famille
Procédure civile
Organisation judiciaire et administrative
Savoir faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le titulaire du poste est affecté au Tribunal de proximité est placé sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service. Cette mission a pour objectif de répondre de manière plus efficace aux attentes du public afin d’assurer le bon fonctionnement d’une justice de proximité.
À propos de l'offre
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Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr, copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.frRémunération :
RIFSSEP : 3
Contact :
Madame Christine CASSAGNE, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar
Téléphone : 03 89 20 56 36
Courriel : dg.tj-colmar@justice.fr
Ne pas postuler sur le site CSP
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Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction.
Cycle de travail de 37 H30 générant 15 jours de RTT.
Formation d’adaptation à l’emploi : organisation par le SAR de rattachement d’une semaine de formation.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
