Secrétaire accueil
Référence : AGRI_2025-05-A3AD004268-44192
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Châlons en Champagne
EPLEFPA de Châlons en Champagne - Localisation : SOMME VESLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste d'adjoint administratif en lien avec la secrétaire générale
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer l'accueil et le standard téléphonique
- réceptionner les appels extérieurs et intérieurs de l'établissement et transférer les appels extérieurs vers le bon interlocuteur
- orienter et accueillir les personnes extérieures
- assurer la réception des colis et prévenir la personne concernée
- affranchir le courrier au départ
- préparer les conseils de classe
- adresser les plaquettes de l'établissement aux personnes qui en font la demande
- remplissage de la fiche de contact
- participer à la préparation des journées Portes Ouvertes et des divers forums
- mise à jour des documents pour les procédures en restauration, en collaboration avec le chef cuisinier
- mise en forme de documents word et excel
- envoi des courriers de la vie scolaire avec l'aval des CPE
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, parents d'élèves, fournisseurs
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance : Fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement public
Savoir être : sens de l'organisation / être rigoureux - capacité d'adaptation
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés - Travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA DE CHALONS EN CHAMPAGNE
LEGTPA - Route Départementale 3 - 51460 SOMME VESLE
Descriptif du service
Etablissement situé à 20 kms de Châlons en Champagne
Environ 420 élèves - 110 personnels
Formation intiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique, BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - exploitation agricole)
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Madame Alexandra DE LE VALLEE, Directrice de l'EPLEFPA
Tél : 03 26 68 66 00
Mail : epl.somme-vesle@educagri.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, parents d'élèves, fournisseurs -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
