Secrétaire à la Cellule d'Instruction Elémentaire d'instruction à la Conduite Agréée (CIECA)
Référence : MINT_BA029GNC-99486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole de gendarmerie de Châteaulin
- Localisation : Dinéault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Mission : assister le responsable dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités des services en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat de la cellule d’instruction élémentaire à la conduite agréée
- assurer le traitement du courrier (enregistrement, exploitation, contrôle) ;
- élaborer des correspondances diverses et répondre aux questions de toutes les formations gendarmerie dans le domaine de l’administratif ;
- saisir et exploiter les dossiers d’inscription des stagiaires ;
- éditer les brevets militaires de conduite pour les unités du commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN) ainsi que ceux des unités spécialisées de la gendarmerie (suite à une formation ou par équivalence) ;
- éditer les équivalences et duplicatas pour les unités du CEGN ainsi que ceux des unités spécialisées de la gendarmerie ;
- assurer la mise à jour des fiches individuelles de renseignements (FIR) des stagiaires ayant obtenu un brevet militaire de conduite (BMC) ainsi que la mise en gestion électronique des documents (GED) ;
- mettre à jour les registres d’attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le centre au niveau national ;
- réceptionner téléphoniquement les demandes d’informations d’ordre technique et les rediriger vers les instructeurs compétents ;
- renseigner les unités sur les démarches à suivre pour inscrire les stagiaires aux différents stages ;
- veiller les formations sur Agorh@ compétences ;
- préparer les mises à disposition des hébergements au profit des stagiaires ;
- contrôler la restitution des hébergements à l’issue des stages.
Votre environnement professionnel :
Activité de service
La cellule d’instruction élémentaire à la conduite agréée est implantée au sein de l’école de gendarmerie de Châteaulin. Elle a pour mission de former et/ou examiner les militaires de la gendarmerie nationale aux brevets militaires de conduite VL, PL et seul centre à former et accorder la qualification de conduite TC au niveau national.
Composition et effectifs du service
Les effectifs réalisés sont de 13 personnels comprenant un chef de cellule, une équipe de 11 moniteurs titulaires de la qualification BEPECASER / TP ECSR et une secrétaire.
Liaisons hiérarchiques
La cellule est placée sous l’autorité hiérarchique du chef de cellule directement subordonnée au commandant de la division de la formation.
Liaisons fonctionnelles
Division de la formation, commandement des écoles de la gendarmerie nationale, direction générale de la gendarmerie nationale.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
S'avoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Ecole de gendarmerie de Châteaulin - Division de la formation - 615, route de Ty Vougeret - 29150 DINEAULT
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires de travail : 38H par semaine sur 5 jours (horaires variables) - 16 jours ARTT
Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.
Qui contacter ?
Bureau de la gestion du personnel - Section personnels civils
Chef de bureau : 02 98 86 44 45
Courriel : spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Secrétaire
