Secrétaire à la Cellule Administration au 2ème régiment
Référence : MINT_BA075GNC-99372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Garde républicaine
- Localisation : GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D'INFANTERIE 2 – SECTION COMMANDEMENT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Placé(e) sous l’autorité d’un chef secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du traitement des dossiers sur différents domaines.
Vos activités principales :
- Préparer les dossiers administratifs de personnels de divers statuts : Notation, avancement, demandes de mutation, dossiers disciplinaires, récompense, décoration…
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Classer et archiver les divers documents produits
Assurer l’accueil téléphonique de la cellule
- Gérer la messagerie électronique
Votre environnement professionnel :
La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)
Activités du service
La mission du bureau « administration » de la cellule RH du 2ème Régiment d’Infanterie de la Garde Républicaine consiste à assurer la gestion administrative des 910 personnels composant actuellement l’effectif du régiment. La mixité de l’origine de ces personnels demande une connaissance de chacun de leurs statuts.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, officier supérieur adjoint, commandant en second du régiment et commandant du régiment
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code RMFP : ERUSA010
Code REMI : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 RTT , 1 journée Gendarmerie, 1 journée sainte Geneviève
Restauration collective sur place
Respect des règles de confidentialité.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
