SECRETAIRE 80% - ECOLE SAGE-FEMME H/F

ission générale :L’adjoint administratif assure le secrétariat administratif, pédagogique et fonctionnel de l’école de sages-femmes en lien avec les enseignantes sages-femmes référentes de chaque année.Activités :  Fonction accueil et communication :- Accueil physique et téléphonique : étudiants, enseignants, vacataires...- Communication des informations sur la formation par tous les moyens de communication- Mise à jour des sites du CHU et de la faculté de santé- Déposer, récupérer et gérer le courrier. Fonction gestion administrative :- Gestion des dossiers administratifs des étudiants- Gestion et tenue des dossiers pédagogiques des étudiants (notes, courriers, diplôme…)- Gestion de la réservation des sallesRédiger les conventions de stages. Assurer l’envoi et le suivi des conventions des stages (en lien avec les SFE). - Tenir à jour le tableau des coordonnées de stages.- Faire les déclarations d’AES et d’accident de travail pour les étudiants en L2 et L3.- Préparation des examens et contrôle continus- Participer à la surveillance des examens- Préparation administrative des jurys et CAC- Préparation administrative et saisie des PV des conseils techniques et de disciplines- Gérer les commandes de fournitures de bureau- Archiver et classer Fonction de gestion des financements :- Instruction et suivi des dossiers de prise en charge financière des étudiants- Suivi et classement des accords de prise en charge de la Région- Gérer les demandes de bourses- Participer à la création des dossiers de rémunération en lien avec la DAM pour les étudiants en 4ème et 5ème année  Autres missions :- Réponse aux enquêtes : de la Région, ARS, Université, DRESS, Pôle emploi, ministère…- Participer aux réunions d’information concernant la présentation et l’actualisation des règles et critères d’éligibilité aux aides régionales.- Participation aux formations des plates-formes inhérentes à la Région Solstiss, Sofi, Défi….- Informer la Région des éventuels arrêts de formations, transmettre les imprimés- Assure la diffusion et le suivi de l’offre de formation de l’ESF pour le CARIFOREF Pays de la Loire.