Secrétaire administratif et comptable (h/f) - SIRP ST-CIERS-DE-CANESSE / VILLENEUVE
Référence : O033240924001439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Ciers-de-Canesse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire administratif et comptable à temps non complet : 8/35èmes
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical...
Description des missions:
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.
Profil recherché
Savoirs et savoir faire :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Savoir être:
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l'écoute et de l'observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires.
L'emploi peut-être un complément à un agent déjà en poste dans une autre collectivité.
Une période de formation interne de 6 semaines est prévue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
