Secrétaire - Section formation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant qu’agent au sein d’un pôle de formation :
- veiller au bon fonctionnement du pôle et à la continuité du service ;
- mettre en œuvre le plan de formation annuel ;
- mettre en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire ;
- répartir les places aux unités, effectuer les propositions après étude au commandement, désigner les personnels et établir les attestations de stage ou les diplômes ;
- créer et mettre à jour les tableaux de bord du pôle ;
- conseiller les personnels en matière de formation ;
- Recueillir et étudier les expressions des besoins ;
- budgétiser les formations du pôle prises en charge par la région et en assurer le suivi ;
- mettre à jour les tableaux de suivi des formations ;
- Participer à la gestion des messages à destination du pôle via la messagerie organique ;
- Vérifier et procéder à la mise à jour des fiches individuelles de renseignements des personnels formés ;
– Effectuer des requêtes.
Au sein de la section formation.
- Participer à l’organisation des formations et des examens à la demande de la hiérarchie ou de la DGGN,

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
 La section formation fait partie du bureau des compétences au sein de la région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine. Elle gère la formation des personnels (9400 en 2024).
Composition et effectifs du service :
1 OCTA, 1 major SOG,1 adjudant-chef, 2 adjudants, 4 B,4 C
Liaisons hiérarchiques :
chef de la section formation et chef du bureau des compétences
Liaisons fonctionnelles :
bureaux de la RGNA, GGD et GGM, CEGN, centres régionaux d’instruction