SECRETAIRE - H/F

Activités principales :         

• • Assurer la réception, l’enregistrement et la diffusion du courrier

• • Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus

• • Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents

• • Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails

• • Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent

• • Assurer la mise à jour de l’intranet

• • Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l’Attachée d’Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules

• • Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram)

• • Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel

• • Participer à l’organisation de la commission télétravail

Activités spécifiques :

• •  Assurer le suivi et la mise à jour de l’organigramme de la Direction des Soins

• • Assurer la reprographie des livrets d’accueil

• • Assurer le suivi du tableau des permanences cadres

• • Assurer la mise à jour de la composition des instances relevant de la Direction des Soins

• • Assurer l’organisation des instances (CSIRMT, CLUD...) et réunions relevant de la Direction des Soins et en assurer les comptes-rendus

• • En l’absence de sa collègue, assurer la continuité ou la réalisation des activités spécifiques suivantes :
    
    
    • • Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et conseils de discipline.
    
    
    • • Assurer le traitement des demandes de mandats syndicaux en lien avec l’attaché ou l’adjoint des cadres de la DRH
    
    
    • • Réaliser le tableau d’indemnisation des permanences cadres