SECRETAIRE - GIGEAN
Référence : O034250210000395
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gigean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) SUR ARRETE ET SELON PROFIL € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES :
* Suivi contractuel des fluides :
- Suivi des consommations de gaz et d'électricité dans le cadre du groupement de commandes avec Hérault Energies (notamment plateforme dématérialisée)
- Suivi autres contrats fluides et entretien installations chauffage et ECS (contrats et suivi entretien)
* Appui administratif des Services Techniques :
- Secrétariat du Chef des Services Techniques,
- Filtrage des appels téléphoniques et prises de rendez-vous,
- Rédaction des courriers et notes, ...
- Suivi des congés et des plannings des agents du service,
- Suivi et gestion des inventaires et des stocks,
- Enregistrement des demandes d'intervention formulées par les usagers,
- Gestion et suivi du planning des interventions,
- Suivi et gestion des demandes d'interventions des Elus,
- Liaison entre les services techniques et les autres services municipaux.
Profil recherché
- Polyvalence ;
- Capacité à travailler les divers interlocuteurs ;
- Discrétion ;
- Connaissance des logiciels de bureautique ;
- Etre sociable.
- Etre discret et courtois.
- Etre autonome et réactif.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieux.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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- Temps de travail : 39 heures
- Horaires :
Du lundi au jeudi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00,
- Le vendredi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00
- L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail
- Station assise prolongée, travail devant écran prolongé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
