Secrétaire - DACG
Référence : 2025-1843868
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des Affaires Criminelles et des Grâces Sous direction de la justice pénale générale Bureau de l'exécution des peines et des grâces - Localisation : 13 place Vendôme 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent(e) est chargé(e) du secrétariat du bureau de l’exécution des peines, comprenant notamment l’accueil téléphonique, l’organisation matérielle des réunions et la gestion des courriels reçus sur la boîte structurelle du secrétariat.
Il, elle assure la réception de l’ensemble des courriers déposés au bureau, deux fois par jour, après avoir vérifié la compétence du bureau, et les attribue aux bureaux d’ordre ou aux rédacteurs concernés.
Il, elle veille également à la mise à jour des fournitures du bureau et est en lien avec le pôle des moyens généraux.
Il, elle assure la mise à jour des statistiques du bureau et celle du vademecum du secrétariat.
Il, elle assure, en lien avec la cheffe de bureau, la gestion du planning du bureau.
Il, elle est chargé(e) de la mise en forme et sous parapheur des notes et dépêches relevant de sa compétence, ainsi que de la mise en forme des dossiers préparés par les rédacteurs à l’attention de la directrice.
Il, elle assure le suivi et la maintenance du logiciel dédié aux recours en grâces ainsi que la production de statistiques par trimestre sur ce contentieux.
Il, elle assure l’archivage des dossiers.
Ces fonctions sont assurées au moyen d’applications informatiques propres au service.
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de l’organisation de la justice
Bonnes connaissances en droit pénal et procédure pénale
Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel)
Utilisation de ONE NOTE
Maîtrise de la navigation internet et intranet
Capacité rédactionnelle
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Sens des priorités, du travail en équipe, du relationnel
Rigueur
Capacité d’adaptation, réactivité
Accueil du public (écoute, orientation…)
Capacité de s’inscrire dans une relation hiérarchique
Capacité d’organisation, d’initiative et d’autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie VIALATTE de PEMILLE Cheffe du bureau de l'exécution des peines et des grâces
- Nathalie GERBOUT Chargée de mission auprès de la sous-directrice de la justice pénale générale
Qui sommes-nous ?
Le bureau de l’exécution des peines et des grâces :
- instruit les recours en grâce, établit les projets de décrets de grâce et contrôle l'exécution de ces décrets ;
- instruit les requêtes de particuliers adressées à la Chancellerie portant sur les conditions d’exécution des décisions pénales définitives ;
- suit et instruit les demandes en révision et en réexamen, prépare les recours en révision déposés par la garde des sceaux et les pourvois dans l'intérêt de la loi ;
- assure un soutien aux juridictions en leur fournissant des analyses juridiques et des outils pratiques ;
- assure le suivi de la mise en œuvre de toutes les dispositions normatives relevant de sa compétence (application et exécution des peines) ;
- élabore les instructions générales de politique pénale adressées aux procureurs généraux concernant les modalités d'exécution et d’application des peines.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’exécution des peines et des grâces est composé de 5 magistrats, de 3 rédacteurs de catégorie A et 1 de catégorie B, 3 agents de catégories B, 2 agents de catégorie C et 1 gendarme mis à disposition.
Votre hiérarchie
Cheffe du bureau de l’exécution des peines et des grâces
Vos interlocuteurs métiers
Directionnel, inter-directionnel, interministériel, services en juridiction
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Marie VIALATTE de PEMILLE
Cheffe du bureau de l’exécution des peines et des grâces
marie.vialatte-de-pemille@justice.gouv.fr / 01 44 77 63 33Nathalie GERBOUT
Chargée de mission auprès de la sous-directrice de la justice pénale générale
nathalie.gerbout@justice.gouv.frMarie-Thérèse COULAMY
Adjointe à la cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
marie-therese.coulamy@justice.gouv.frCommunication CV, lettre de motivation, 3 dernières évaluations
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Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires
Environnement et restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité transports, parking à vélo
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
