Secrétaire - Conseil Départemental de la Haute-Marne
Référence : O052231201291610
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chaumont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) voir offre € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 ¤
R.I.F.S.E.EP. : 306,00 ¤
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent : Sous l'autorité du directeur de la santé, de l'innovation et de l'évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l'ensemble de l'équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.
Tâches confiées :
Secrétariat médical :
- Assurer l'accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
- Assister l'équipe du centre de santé dans les tâches administratives
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
- Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
- Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
- Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
Aide au fonctionnement du centre de santé départemental :
- Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information relative au bon fonctionnement du centre de santé
- Réaliser et mettre à jour l'annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
- Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle.
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
- Maîtrise de l'outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
- Maîtrise des logiciels de dossier patient, agenda, facturation (formation assurée en interne)
- Aisance relationnelle
- Sens du service public et des responsabilités
- Sens du travail en équipe
- Aptitude relationnelle avec le public et les partenaires
- Rigueur dans l'exécution des tâches et respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Permis B (déplacements possibles)
- A compter de 2025, l'exercice de la médecine se fera en partie dans un cabinet fixe et en partie dans un cabinet mobile.
Qui sommes-nous ?
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l'enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l'attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c'est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D'un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D'opportunités de formation et d'évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l'institution.
D'un engagement pour l'égalité et l'inclusion : Notre direction générale ½uvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territoire à découvrir :
Travailler pour le Conseil départemental de
À propos de l'offre
-
Les plus : Tickets restaurants, association amicale, contrat de groupe et participation mutuelle, contrat prévoyance et participation prévoyance, CNAS et label team (activités de loisirs et activités sportives).
Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Possibilité, sous réserve de nécessité de service d'effectuer 40 jours de télétravail sur 12 mois
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
