Secrétaire - Conseil Départemental de Guadeloupe

Référence : O971250325001556

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Gourbeyre
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Apporte une aide à l'ensemble de l'équipe du service des Archives en termes d'organisation, de gestion
Secrétariat : mise en forme de documents, rédaction de courriers, réalisation de planning de congés, enregistrement des courriers arrivée et départ, veille des courriels, accueil des usagers.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
Comptabilité : maîtrise du logiciel de comptabilité Astre (réalisation de bons de commande, traitement de factures). Suivi des relevés de formalités. Tenue du standard

MISSIONS COLLECTIVES
Participe aux réunions de service et aux projets transversaux de la direction des Archives départementales

Profil recherché

SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression Écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note etc.)

SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage etc.)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser un outil bureautique (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion


SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

À propos de l'offre

  • Merci de joindre OBLIGATOIREMENT :
    Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
    - joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
    - rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 29/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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