Secrétaire - Assistante RH
Référence : AGRI_2025-05-A6R8000130-44770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF80
DRAAF80-206 - Localisation : CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat technique et administratif pour le service, en binôme avec la deuxième assistante
Assurer la gestion RH des agents au quotidien
Assurer la suppléance de la deuxième assistante.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :
- Gestion des questions RH au quotidien pour les agents SIVEP (temps de travail, gestion des absences (congés, congés ordinaires de maladie, autorisations d'absence, ...), des demandes liées à l’accompagnement d’une mobilité, attestations de frais de déplacement, renseignements divers sur droits, carrière et accompagnement des agents, étrangers en particulier, dans les démarches administratives « connexes » (sécurité sociale, mutuelle, impôts...),
- Gestion de la boîte mail « RH-sivep »,
- Appui et suppléance à la planification,
- Accueil des nouveaux agents,
- Appui technique et administratif à la chefferie de poste (organisation de réunions, accueil d’extérieurs...)
CHAMP RELATIONNEL :
Le champ relationnel est le suivant :
En interne, dans l’exercice de ses missions, l'agent est l'interlocuteur privilégié des agents des SIVEP, il entretient par ailleurs des relations avec tous les agents des services de la DRAAF, en particulier au sein du secrétariat général.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, navigation internet, logiciels métier
Permis de conduire catégorie B souhaité
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens du relationnel
Réactivité
Capacité rédactionnelle
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Qui sommes-nous ?
Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt des Hauts-de-France
Service d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP) de Calais
Poste de contrôle aux frontières (PCF) de Calais
62100 CALAIS
Descriptif du service
Depuis le 1er janvier 2021, le Brexit a entraîné le déploiement de contrôles sanitaires et phytosanitaires aux frontières de l’Union Européenne pour les végétaux, les produits animaux et les animaux vivants en provenance du Royaume-Uni.
De nouveaux postes de contrôle frontaliers (PCF) ont été créés, dont un à Calais-Boulogne (trois sites : Calais Tunnel, Calais Port, Boulogne).
Ces PCF sont rattachés, sur le plan technique, au Service d'inspection vétérinaire et phytosanitaire (SIVEP) (MASA/DGAL) et, sur le plan administratif, à la DRAAF des Hauts de France.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
M. Frédéric BERTRAND, chef de poste
Mel : frederic.bertrand@agriculture.gouv.fr
Tél : 06 40 64 35 40
Mme Floriane CHAPUIS, cheffe de poste adjointe
Mel : floriane.chapuis@agriculture.gouv.fr
Tél : 07 62 67 72 74
Mme Nassima SEMMAR, cheffe de poste adjointe
Mel : nassima.semmar@agriculture.gouv.fr
Tél : 07 64 43 75 85 -
CHAMP RELATIONNEL :
Le champ relationnel est le suivant :
En interne, dans l’exercice de ses missions, l'agent est l'interlocuteur privilégié des agents des SIVEP, il entretient par ailleurs des relations avec tous les agents des services de la DRAAF, en particulier au sein du secrétariat général. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de la santé des végétaux et du bien-être animal
