Secrétaire - Assistant(e) médico-social(e) de la maison départementale des solidarités de[...]
Référence : O082250115000030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Castelsarrasin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la MDS, il (elle) est le(la) premier(e) interlocuteur (trice) pour le public, les professionnels de la MDS, les partenaires et les différents services de l'institution.
Dans la limite de ses fonctions,
* il (elle) assure l'accueil du public au sein de la MDS, identifie la demande et assure son traitement.
* il (elle) collabore à la gestion et au suivi administratif des dossiers pris en charge par la MDS, et au bon fonctionnement du secrétariat,
Sa fonction le (la) plaçant au c½ur de l'information, le respect du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au domaine médico-social, est une préoccupation quotidienne.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o082250115000030-secretaire-assistant-e-medico-social-e-maison-departementale-solidarites-castelsarrasin-moissac?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître les différentes politiques publiques de la collectivité, ses dispositifs et ses spécificités
* Savoir situer son action dans le champ légal et réglementaire de ses domaines d'intervention
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Capacité à rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Libre Office)
* Utiliser les outils de messagerie (Bluemind, medimail, )
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité : SOLIS, Nextcloud, PASIP, ...
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Savoir créer un climat et une relation de confiance
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Respecter la notion de secret professionnel
* Savoir faire face à l'agressivité du public, mesurer le danger et alerter
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Savoir écouter
* Être capable de reformuler
* S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel
* Être capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Être en mesure de travailler en équipe
Aptitudes personnelles :
* Décrypter les attentes et identifier les besoins
* Savoir être réactif et savoir faire preuve de capacité d'initiative
* Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Faire preuve de curiosité intellectuelle
* Avoir des capacités d'adaptation
Qui sommes-nous ?
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessus
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
