Secrétaire - Assistante administrative

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Assistance administrative du sous-préfet
- Assurer le secrétariat particulier 
- Gestion de l’agenda
- Organisation des déplacements
- Planification et organisation des réunions et audiences
- Préparation et constitution des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, compte-rendus, notes, tableaux, diaporamas, rapports,…)
- Suivi des budgets et des centres de coût, en lien avec le SGC-bureau du Budget
Assistance administrative du pôle
- Planification et organisation des réunions, comités de pilotage du pôle cohésion sociale, soutien technique pour les supports de présentation
- Participer à la gestion de grands événements
- Contribuer, en fonction de l’actualité du pôle, à la gestion administrative de certains dossiers (Appel à projets...)
- Gestion des actes administratifs (mise en ligne des arrêtés sur le RAA)
- Gestion des parapheurs et du courrier
- Gestion des fournitures : commande, rangement, suivi des demandes et des consommations
- Gestion de l’ensemble du parc de reprographie
- Gestion des arrivées et départs des agents du pôle en lien avec divers services du SGC
Correspondant.e de l’action sociale

Diffusion des informations de nature sociale auprès des agents (Offres proposées par la CLAS-SRIAS, répartition des tickets repas aux bénéficiaires...)
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le pôle cohésion sociale de la préfecture de la Martinique, piloté par le secrétaire générale adjoint délégué, sous-préfet en charge de la cohésion sociale, impulse et coordonne les politiques de cohésion sociale. L’équipe déploie et suit des mesures relevant de la prévention et de la lutte contre la pauvreté, de la politique de la ville, de la lutte contre l’illettrisme, de la lutte contre les discriminations, de la promotion de l’égalité femmes-hommes, de la jeunesse et de l’emploi.
Plusieurs plans d’actions, parfois sous la forme de contrats associant État et partenaires locaux, structurent son action, en réponse aux priorités gouvernementales. La mission du pôle est éminemment partenariale.
Composition et effectifs du service
Un secrétaire générale adjoint délégué, sous-préfet en charge de la cohésion sociale
Une chargée de mission cohésion sociale, adjointe au sous-préfet
Une chargée de mission lutte contre la pauvreté
Une chargé de mission lutte contre l’illettrisme
Une chargée de mission emploi insertion
Trois délégués du préfet à la politique de la ville
Une déléguée régionale aux droits des femmes et à l’égalité (DRDFE)
Une assistante de gestion de la DRDFE

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général Adjoint, sous-préfet à la cohésion sociale
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Préfecture ; Services déconcentrés et opérateurs de l’État, Collectivité locales, Usagers, personnes physiques et morales du secteur public et privé.