Secrétaire - assistante - DGESCO B2 H/F
Référence : 2024-1670670
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'enseignement scolaire
DIRECTION GENERALE DE L'ENSEIGNEMENT SCOLAIRE SERVICE DU BUDGET ET DES POLITIQUES EDUCATIVES TERRITORIALES SOUS-DIRECTION DE LA PERFORMANCE ET DES POLITIQUES EDUCATIVES TERRITORIALES - Localisation : 107 rue de grenelle 75007 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister en binôme (2 assistant(e)s) le sous-directeur et les bureaux dans les tâches de secrétariat suivantes :
- Rédiger des courriels et courriers à la demande de la hiérarchie
- Elaborer des diaporamas de présentation
- Accueil téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant (aplication dédiée) : intégrer, transférer ou attribuer des taches, suivre la progression du courrier, relire les parapheurs, …
- Gérer les agendas des cadres
- Organiser des réunions (convocations, réservation de salles, constitution de dossiers, logistique…)
- Organiser des missions (ordres de missions & états de frais, convocations…)
- Gérer les archives papier et électroniques de dossiers portés par la sous-direction (connaître la réglementation, organiser, conserver, trier…)
- Communiquer à l’écrit et à l’oral avec les différents interlocuteurs de la sous-direction internes et externes
- Apporter une contribution à l’organisation des dialogues stratégiques de gestion et de performance
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale ou d’un service déconcentré
- Maitrise des outils numériques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Maîtrise de la rédaction administrative
Savoir-faire :
- Constituer et entretenir un réseau de relations professionnelles
- Faciliter la circulation de l’information
- Gérer plusieurs dossiers simultanément
Savoir-être :
- Aisance et qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Adaptabilité
- Aptitude au travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrice.durand@education.gouv.fr
- recrutement-dgesco@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO) élabore la politique éducative et pédagogique et assure sa mise en œuvre (cadre pédagogique, réglementaire, allocation des moyens budgétaires, évaluation).
Descriptif du service
La sous-direction de la performance et des politiques éducatives territoriales est chargée de veiller à la qualité de la mise en œuvre des politiques relevant de la DGESCO, de définir les outils propres au suivi de cette mise en œuvre et à la mesure de l’efficacité de ces politiques et d’animer le dialogue de la performance avec les académies. A ce titre, elle renforce le suivi de la mise en œuvre locale des priorités nationales (enquêtes, études,… ), développe la connaissance de l’action territoriale du ministère (incluant une attention particulière aux outre-mer), assure la coordination ou la maîtrise d’ouvrage directe des systèmes d’informations en lien avec la scolarité des élèves.
La sous-direction de la performance et des politiques éducatives territoriales est constituée :
- du bureau des stratégies et performances des académies
- du bureau de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information
- du bureau de l’éducation prioritaire et des territoires
- du bureau de l’aide au pilotage et de la synthèse budgétaire
- de la mission des politiques éducatives d’outre-mer
Le bureau de l’aide au pilotage et de la synthèse budgétaire est commun à la sous-direction des programmes budgétaires.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 38 B : 2
À propos de l'offre
-
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Patrice Durand, sous-directeur de la performance et des politiques éducatives territoriales, patrice.durand@education.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) : recrutement-dgesco@education.gouv.fr
-
Travail en binôme (articulation des horaires de travail et des périodes de congés)
principaux interlocuteurs :
- Les autres services de la direction
- Les autres directions
- Le Secrétariat Général
- Les services déconcentrés
- D’autres ministères
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de direction
