Secrétaire - Assistante - ANTENJ
Référence : 2025-1797295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général ANTENJ - Localisation : 35 rue de la gare –Site Olympe de Gouges – PARIS 19ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Bureau de la cohésion et du soutien et de son adjoint(e), le (la) titulaire du poste réalise au sein du secrétariat des missions d’assistance ou d’administration générale, plus particulièrement au profit du chef de service, directeur de l’agence, et contribue activement au fonctionnement quotidien de l’agence.
Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a pour principales missions de :
- Assurer la prise de rendez-vous et tenir à jour les agendas partagés (directeur de l’agence ; Adjoint, …)
- Assurer la réception des appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Elaborer la correspondance courante en assurant des travaux de dactylographie ;
- Assurer l’organisation et le support matériel des réunions,
- Suivre le courrier, assurer le classement des dossiers et au besoin les recherches documentaires ;
- Utilisation de CHORUS-DT niveau 1, commande des prestations, suivi des OM et EF ainsi que des crédits de dédiés.
- Organiser et suivre les astreintes hebdomadaires (managériales et techniques) établissement des états de paiements
- Recenser les besoins en fournitures et autres équipements consommables, passer les commandes associées et les suivre ;
- Contribuer à l’organisation des bureaux des nouveaux agents (respect de l’ergonomie), à la mise en place d’équipements informatiques/téléphoniques et leur configuration ;
- Participer aux actions RH de proximité, au contrôle et fiabilisation des données individuelles sur HARMONIE, à la saisie des formations individuelles réalisées.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Poste similaire de secrétariat ou assistanat
Connaissances
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat l’organisation judiciaire
- Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
- Pratique courantes des messageries et systèmes d’échanges d’échange
Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautique
- Savoir anticiper et prioriser
- Sens des relations humaines
- Rigueur et méthode
Savoir-être
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Au sein du Secrétariat général qui assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère de la justice, l’Agence nationale des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (ANTENJ) a pour mission de coordonner et de maîtriser l’action des pouvoirs publics en matière d’interception des communications électroniques ordonnées lors des procédures judiciaires. Son statut de service à compétence nationale lui confère un champ d’action de dimension interministérielle.
Sur le plan technique, elle doit notamment exploiter la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) dont elle est également chargée de préparer l'avenir en conduisant des actions de recherche et de développement dans le cadre de la construction du système d’information des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (SITENJ).
Sur le plan administratif, l’ANTENJ formule toute proposition en matière de réglementation, d'organisation ou de procédure susceptible d’en faciliter le fonctionnement et de maîtriser les coûts..
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
77 personnes de divers profils : magistrature, greffe, gendarmerie nationale, numériques, administratifs.
Majorité de profils contractuels
Votre hiérarchie
Direction de l’Agence et chef du bureau du BCS
Vos interlocuteurs métiers
Encadrement de l’agence, prestataires industriels, personnels des départements et pôles de l’agence, représentants des ministères utilisateurs
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
recrutement.antenj@justice.gouv.fr
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
✔ Oui ☐ Non
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
Groupe IFSE : 2
Organisation du travail : possibilité de télétravail
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
