Secrétaire - antenne médicale de gendarmerie
Référence : MINT_BA019GNC-97664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine
- Localisation : Caserne La Bachellerie - TULLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion des patients au secrétariat de l’antenne médicale :
* accueil téléphonique et physique ;
* programmation des rendez-vous (consultations, visites d’aptitude…) ;
- Assurer le suivi des patients en dehors de l’antenne médicale :
* prise de rendez-vous auprès de cabinet de radiologie ;
* prise de rendez-vous d’avis spécialisé ;
- Assurer le suivi du parcours de soins des patients :
*arrêt maladie ; DAPIAS ; CLM-CLDM ; surexpertise ; commission de réforme ; demande de PMI...
* utilisation des outils dédiés : MSSANTE, clé Acid… ;
- Mettre à jour l’agenda des médecins en fonction de leurs contraintes ;
- Gérer les dossiers médicaux papiers et informatisés des cadres des soutenus :
* réception du dossier, classement et rattachement informatique à la structure 92AM ;
* tenue du dossier : mise à jour des pièces médicales, des données administratives ;
* transfert du dossier en cas de départ ;
* archivage du dossier an cas de dénonciation ou d’inaptitude.
- Gérer le courrier par la tenue du registre des courriers entrant et sortant ; transmettre le courrier à la connaissance du destinataire ;
- Rédiger et mettre à la signature les notes de services. Prendre des notes afin de rédiger les PV de réunions ou de formations.
- Gérer la boite courriel intradef commune et transférer les messages aux destinataires in fine ;
- Déclarer quotidiennement la situation de prise d’armes (SPA) concernant le personnel de la 92AM auprès du 8ème Centre Médical des Armées et renseigner le cahier de permanence ;
- Assurer l’archivage réglementaire de toutes pièces médicales ;
- Gérer les stocks de fourniture de bureau et de produits d’entretien ;
- Veiller à la propreté des lavettes pour sols.
Vos activités au sein du 8CMA :
- Interlocuteur de la cellule parcours de soins du 8ieme CMA
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
- visites médicales d’expertise - visites d'incorporation - consultations médicales
Composition et effectifs du service :
- 3 médecins - 4 infirmiers - 1 gendarme adjoint volontaire - 2 personnels civils
Liaisons hiérarchiques :
- Médecin-chef de la 92ème antenne médicale de gendarmerie
Liaisons fonctionnelles :
- 8ième CMA de Clermont-Ferrand
- Ecole de gendarmerie de Tulle
- La formation administrative de la Région Nouvelle-Aquitaine
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié /requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives : Valorisation de l’expérience
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine
Caserne Battesti
59 rue Séguineau
33700 MÉRIGNAC
Localisation géographique :
Caserne La Bachellerie
35 boulevard Jean Moulin
BP 170
19012 TULLE Cedex
Emploi type et code :
Secrétaire : ERUSA010
Code REMI : USA002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur,
volume horaire de 38 H par semaine,
16 jours ARTT et 2 jours de congés supplémentaires
Qui contacter :
Médecin en chef BENSA Quentin, téléphone : 05 55 21 79 56 ou
05 55 21 79 60 - quentin.bensa@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Le Bureau du personnel civil, pour les formalités administratives,
téléphone : 05 56 90 46 17
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° article L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Secrétaire
