Secrétaire - Accueil du relais Petite Enfance - C.C.A.S. TALENCE
Référence : O033250129000711
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire Catégorie C + IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de TALENCE RECRUTE :
Pour son relais petite enfance,
Un(e) chargé(e) de l' accueil de la maison de la Petite Enfance et du secrétariat du Relais Petite Enfance
Sous la responsabilité directe de l'animatrice principale du Relais
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033250129000711-secretaire-accueil-relais-petite-enfance?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Diplômes exigés et / ou expériences professionnelles :
Bac technologique sciences et technologies de la santé et du social avec expérience souhaitée sur poste similaire / Diplômes dans le domaine dans la relation à l'usager et dans le secrétariat et/ou Secrétariat avec accueil de public physique et téléphonique, rédaction de courriers, utilisation logiciel métier, planification et suivi de dossiers.
Compétences :
Faire preuve d'autonomie, d'anticipation et de rigueur dans l'organisation de l'activité tout en restant sur une ligne de conduite commune à l'équipe - Optimiser le temps de travail - Utiliser des techniques de communication pour désamorcer des situations de tension avec les usagers
Connaitre l'environnement institutionnel et le processus décisionnels de la fonction publique territoriale et du CCAS
Connaître toutes les activités d'un service petite enfance et les règles de fonctionnement du service
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Savoir écouter, orienter et satisfaire le public
Savoir aller à l'essentiel de l'information, la reformuler et la restituer
Savoir discerner l'importance de l'information reçue
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler avec différents interlocuteurs : CCAS, Service éducation, Enfance, Mairie, Acteurs associatifs et privés
Savoir s'organiser, définir et gérer les priorités
Savoir suivre une procédure
Maitriser les règles de secrétariat (classement etc..)
Comprendre et parler l'anglais
Respecter la confidentialité
Organiser l'espace de travail pour l'accueil du public et le traitement des dossiers
Maîtriser les outils informatiques, le logiciel métier (TECHNOCARTE), internet.
Savoir écouter, reformuler, traiter l'information, orienter et satisfaire le public
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles et garder une distance professionnelle avec les interlocuteurs
Mettre ses compétences au service de la cohésion d'équipe
Etre organisé, rigoureux et méthodique et autonome,
Etre force de propositions
Etre sérieux et efficace.
Faire preuve de neutralité, devoir de confidentialité.
À propos de l'offre
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Horaires : lundi et mercredi : 9h - 12h30
mercredi - jeudi et vendredi : 9h30- 17h30
Merci d'envoyer votre candidature à :
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur Emmanuel SALLABERRY, président du Centre Communal d'Action Sociale de Talence - à adresser à Madame Marjorie WIATROWSKI - Directrice petite enfance
m.wiatrowski@talence.fr Tel: 05.57.35.16.72
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
