SEC-GEN : Gestionnaire administratif et technique H/F

Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets transversaux des différents pôles du bureau.
Il/elle est plus particulièrement en charge :
- du suivi des marchés du secteur (par exemple logistique, habillement...)
- du suivi de la consommation budgétaire en lien avec le service du bureau dédié
- de la création et mise à jour de tableaux de bord du secteur
- du suivi de certaines mentions portées au registre SST (collecte des éléments de réponse auprès des services concernés)
- de la centralisation et mise à jour du tableau de suivi des travaux mentionnés dans les plans de prévention
- de la bonne tenue des registres d'accessibilité, en lien avec le Référent technique du secteur
- de la création et mise à jour des procédures
Ponctuellement, le/la gestionnaire administratif(ve) et technique peut être amené(e) à assurer l'intérim du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité dans le cadre de ses missions d'Assistant(e) de prévention et siéger en suppléance au sein de la Formation Spécialisée.
Il/elle sera également amené(e) à effectuer les mises à jour sur le site interne Batimmo en cas d'absence de l'agent habituellement en charge.