Sec Gen : Adjoint à la cheffe du secteur "budget-comptabilité" H/F

Le/la titulaire du poste est l’adjoint(e) de la responsable du secteur « budget-comptabilité » sur l’ensemble des questions budgétaires et comptables. Il/elle fonctionne en équipe avec le chef de secteur et intervient en support sur les dossiers de pilotage de l’équipe. Il/elle assure son intérim en son absence.
Il/elle est plus particulièrement en charge des missions suivantes:
- Elaboration du budget informatique du programme 218 et suivi de son exécution :
Il/elle supervise
• la production des documents budgétaires (DPU, CRG, budget pluriannuel, PAP, RAP) ;
• le pilotage des crédits de l'UO.
Il/elle peut, le cas échéant, participer activement à cette mission en intervenant directement sur les dossiers en cas de fortes tensions.
- Dotations informatiques:
Il/elle supervise
• le recensement des besoins dans le cadre de l’expression des besoins des directions et du dialogue de gestion en fin d’année
• le suivi infra-annuel des demandes des directions et le suivi des achats de matériels et logiciels bureautiques dans le respect des droits de tirage et du budget notifié.
- Marchés publics:
Il/elle est l’interlocutrice du secteur pour les questions relatives aux marchés publics.
Il/elle prend en main les dossiers complexes. Il/elle valide les fiches marchés pour la transposition des marchés dans l'outil Chorus.
- Contrôle interne :
Il/elle valide les actes de dépense du secteur et participe à la supervision des demandes de remboursement (recettes non fiscales).
Il/elle accompagne les gestionnaires dans le cadre du suivi de leur activité, participe à des actions de sensibilisation et de contrôle. Il/elle met à jour la documentation.
- Nouvelle application budgétaire :
Il/elle participe aux ateliers de définition de la nouvelle application budgétaire et à l’accompagnement du changement induit par la mise en production du nouvel outil.