SEADM - Chargé de programmation budgétaire et des commissions de restauration - DRAC IDF H/F

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des musées, le titulaire du poste est chargé de :

1 - Elaborer la programmation budgétaire en lien avec les conseillères et Instruire les dossiers de subvention
-Elaborer le tableau annuel de programmation des subventions de fonctionnement et assurer l’exécution sur le logiciel de gestion (fonctionnement et investissement) ;
-Analyse des plans de financement des opérations;
-Informer les responsables des musées et/ou les tutelles administratives et budgétaires de l’attribution des subventions ;
-Vérifier la complétude du dépôt des dossiers de subvention sur Démarches simplifiées et la transmission
-Rédiger les actes administratifs  - arrêtés et conventions financières et d’objectifs ;
-Assurer l’organisation du classement et de l’archivage des dossiers numériques.

2 – Assurer l’organisation de la commissions scientifique régionale de restauration
-Réceptionner les dossiers en vérifiant leur complétude (procédure de dématérialisation en cours);
-Préparer l’ordre du jour des séances plénières et l’adresser avec le tableau récapitulatif des dossiers (bulletin de vote) aux membres par voie numérique ;
-Préparer les bons de commande relatifs aux séances plénières (repas des membres, prises en charges des experts libéraux (logiciel OTEP – commande) ;
-Participer aux séances et dépouiller les bulletins de vote et préparer les masques des notifications;
-Instruire les délégations permanentes de la CSRR  par voie numérique (réception du dossier et demande d’avis aux membres de la délégation permanente) ; annoncer les avis, préparer les masques des notifications;
-Préparer les bilans des séances plénières et délégations permanentes à adresser au C2RMF.

3 - Coordonner la campagne annuelle des candidatures au Label Maison des Illustres en Ile-de-France
-Assurer l’annonce de l’ouverture de la campagne annuelle (45 jours entre décembre et janvier) ;
-Réception des dossiers de candidature (3 à 5 par an) envoyés par la messagerie et par courrier ;
-Définir le planning des visites des lieux candidats avant d’inscrire le dossier aux séances de la CRPA (CRMH) ;
Vérifier la constitution des dossiers déposés en ligne, rédiger la note de présentation accompagnant le dossier ;
-Commander la production des plaques MDI au fabricant exclusif ; suivre la livraison et le retrait (DRAC).
-Préparer les décisions d’attribution du label MDI à la signature, puis inscrire la décision dans le Registre des actes administratifs (RAA).

4 - Assurer la coordination administrative
-Organiser les agendas des conseillères pour les musées (CODIR, commissions, collèges, réunions, rendez-vous) ;
-Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants sur le Chrono (fichier numérique) ;
-Recueillir auprès des musées de France les données permettant l’analyse quantitative et qualitative des actions subventionnées en vue de préparer les notes budgétaires et les bilans annuels.