SA - Responsable du secrétariat de l'antenne, services milieu ouvert et milieu fermé H/F

Référence : 2025-1804996

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  • Localisation : SPIP VAUCLUSE, RA LE PONTET - 9 avenue de Fontcouverte 84918 AVIGNON CEDEX 9
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, le secrétaire administratif, Responsable du pôle administratif MF, participe aux missions du SPIP en assurant la continuité du service public et l’articulation entre les différents acteurs du service.

Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :

·         Secrétariat (accueil téléphonique ligne réservée aux partenaires et professionnels, planning SPIP MF)

Profil recherché

Connaissances :
Connaissance du Ministère de la Justice,
de l’Administration Pénitentiaire
et de l’environnement professionnel
Connaissances juridiques des procédures
d’application et d’exécution des peines
Maîtrise des procédures administratives

 
 
Savoir-être :
Sens de la communication
Discrétion
Autonomie, initiative et rigueur
Réactivité et disponibilité

Savoir-faire :
Maitrise des logiciels et applications informatiques
APPI – GENESIS – WORD - EXCEL
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe et en réseau
Capacité à maîtriser les délais
Capacité de négociation, d’encadrement, d’arbitrage
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sec.dspip-vaucluse@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Le SPIP 84 est composé de 81 agents dont 23 sont rattachés au MF LE PONTET, GRAND QUARTIER :

1 Chef d’Antenne - 1 DPIP- 13 CPIP - 1 ASS – 2 PA (dont 1 SA - 1 AA) - 2 psychologues (dont un rattaché au binôme de soutien) – 2 contractuels (1 coordinatrice des activités culturelles assistée et 1 éducateur rattaché au binôme de soutien) – 1 service civique rattaché à la coordinatrice des activités culturelles.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : 36h20 exigible par semaine – 7h16 par jour- 

    Accessibilité en transport / Parking : Réseau bus de ville et parking public.

    Groupe RIFSEEP : 3

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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