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SA - Responsable du pôle service facturier H/F
Référence : 2025-1823666
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du responsable de l’unité suivi budgétaire/ SFACT, le chef de pôle travaille en transversalité avec les services de la DISP, le Département des Achats de l'exécution budgétaire et comptable (DIRSG), la Direction Régionale des Finances Publiques et l'ensemble des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation.
Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont :
Ø Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C :
- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat ;
- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;
- Le suivi des recettes non fiscales, le recensement des produits à rattacher, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits ;
- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, intérêts à taux légal ;
- Encadrement du pôle.
Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et d’un agent de catégorie C :
- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;
- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
Moyens mis à votre disposition :
Ordinateur portable- téléphone portable-CHORUS-CHORUS Formulaires- OCTAVE-ODRIVE
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Savoir-faire :
Capacité managériale
Capacité rédactionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le Département est composé de 17 agents répartis en 4 unités et un gestionnaire transverse :
- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- l’unité de suivi budgétaire et financier et SFACT
Votre hiérarchie :
L’adjoint du Chef du Département Budget et Finances (N+2), le responsable de l’unité (N+1),
Vos interlocuteurs métiers :
· Autres Départements de la DISP de MARSEILLE
· Etablissements et SPIP relevant du ressort territorial de la DISP
· Délégation Interrégionale du Secrétariat Général – Sud Est.
Direction Régionale des Finances Publiques
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 7h30 par jour
Restauration : oui au MESS et salle dédiée aux repas
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable