SA - Responsable des comptes nominatifs (Régisseur) H/F
Référence : 2024-1640467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison d'arrêt Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, le secrétaire administration régisseur des comptes nominatifs se voit attribuer les missions suivantes :
- Animer et piloter une équipe
- Gérer une régie
- Tenir la comptabilité de la Régie (NACRE)
- Préparer les documents pour établir les titres de perceptions (UO GESTION)
- Effectuer les comptes de fin de mois et de fin de gestion
Missions quotidiennes :
- Prise de poste
- Arrivée, libération, transfert
- Virements
- Cantines alimentaires
- Cantine téléphonie
- Condamnations pécuniaires
- Opérations diverses de Crédit et Débit
Missions Mensuelles :
- MOP (Main d’Œuvre Pénale)
- CNASEA-ASP (Rémunération des Formations Professionnelles)
- Commission Application des Peines
- Indigence
- Condamnations pécuniaires
Missions Diverses :
Traitement et réponses des divers courriers et requêtes des PPSMJ,
Réception des dépôts numéraires des visiteurs et œuvres charitables,
Remise aux mandataires (familles) des valeurs et bijoux,
Suivi des procurations des visiteurs (sortie des cartes bancaires),
Envoi des mandats et lettres recommandées,
Gestion des Livrets Épargne,
Établir les statistiques afférentes à son service,
Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP de Marseille,
Analyser les résultats et rédiger des conclusions,
Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs),
Gérer les archives de son service conformément à l'instruction: préparer et reverser les documents aux Archives Départementales, assurer les destructions autorisées,
Élaborer et actualiser les fiches de poste des personnels du service, les fiches métier,
Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement sur son secteur d'activité.
Nombre d’agents à encadrer : 3 agents C
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition :
L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif.
Les matériels suivants sont mis à sa disposition :
- Poste informatique
- Téléphone fixe
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissance des modalités et mécanismes d’indemnisation des victimes d’infractions et de la règlementation applicable à la gestion des comptes nominatifs
Savoir-être :
Discrétion et discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Compétences informatiques et bureautiques :
Connaissance des outils (Genesis, Nacre, DFT)
CHORUS DT
Savoir-faire :
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Qualités organisationnelles, rigueur et méthodologie
Aptitude au travail en équipe et à encadrer une équipe
Aptitude à la communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Anne SOUILHAT (DRH) - anne.souilhat@justice.fr
- Madame Isabelle DISSARD (Attaché) - isabelle.dissard@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous la responsabilité du chef d'établissement, et, immédiatement placé sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché d'Administration, responsable des Services Administratifs et Financiers, le régisseur, gérant des comptes nominatifs, définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la tenue des comptes nominatifs conformément à la législation
Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat, en application de l'Instruction Codificatrice du 16 décembre 2005 relative à l'organisation financière et comptable des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. A ce titre, Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la Direction Régionales des Finances Publiques.
Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement et personnellement de toutes opérations financières qu’il effectue. Il est soumis à l’obligation de constituer un cautionnement, l'assurance étant facultative.
Il encadre une équipe de 3 adjoints administratifs dont un régisseur suppléant pour assurer les tâches à réaliser dans les délais impartis.
Il assure les tâches administratives de contrôle et d'analyse. Il est chargé des fonctions de gestion, de pilotage et d'encadrement. Il rend compte du fonctionnement du service à ses supérieurs hiérarchiques.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Un secrétaire administratif responsable du service, régisseur des comptes nominatifs, et trois adjoints administratifs dont un régisseur suppléant.
Votre hiérarchie
Agent placé sous la responsabilité du chef d'établissement et le rattachement hiérarchique de l'Attaché d'Administration (responsable des Services Administratifs et Financiers).
Vos interlocuteurs métiers
La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif, les partenaires institutionnels, la DRFIP.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00.
Restauration : Administrative (mess)
Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt.
Groupe RIFSEEP : 1
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Avoir exercé au sein d’une régie des comptes nominatifs en établissement pénitentiaire.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
