SA - Adjoint à la cheffe du pôle paie H/F
Référence : 2024-1708886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Ministère de la Justice / DAP/ DISP Marseille / DRH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les principales missions de l’adjoint à la cheffe du pôle B, sous le contrôle et l’autorité du responsable de l’UGAF et de la cheffe du pôle paie sont :
- Superviser son équipe : valider les congés de son équipe
- Piloter et suivre la pré liquidation de la paie, contrôler la paie des personnels titulaires et non titulaires.
- Saisie d’indemnités en masse.
- Validation, contrôle et suivi des TAV (titres à valider) en lien avec le DAEBC et le service RNF (recettes non fiscales) de la DRFIP. Réponse aux réclamations des agents suite à ces titres.
- Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités de gestion dévolues à son unité et former les agents du pôle.
- Apporter des réponses aux questions posées par la DAP en lien avec la responsable de l’UGAF, son adjoint et si nécessaire avec la responsable du département des ressources humaines et son adjoint.
- Apporter des réponses aux requêtes de l’interlocuteur dédié du SLR (service liaison et rémunérations à la DRFIP)
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’aux établissements et partenaires institutionnels
- Assurer le suivi et la gestion GA/GF de son portefeuille
- Assurer les missions de la cheffe du pôle B en son absence
Profil recherché
Connaissances :
- Statut de la fonction publique
- Préliquidation de la paye
- Aisance avec les chiffres
Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Organisation
- Qualités relationnelles
- Savoir rendre compte
- Discrétion
Savoir-faire :
- Bureautique (Excel, Word, SIRH)
- Management d'une équipe
- Conduite de réunion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Marion RYCKELYNCK - Chef UGAF - Marion.Ryckelynck@justice.fr
- Abla KERMICHE Cheffe du pôle paie - abla.kermiche@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la préliquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion, qui compte environ 4 500 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’Unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et 1 secrétaire administratif, adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 9 agents pour le pôle paie et 7 agents pour le pôle dossiers transversaux.
Descriptif du service
L’agent devra travailler en lien avec la cheffe du pôle B et le responsable UGAF, Il devra travailler également avec toutes les autres unités du département RH et notamment l’URSEP pour le suivi contentieux.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : pas de télétravail avant 3 mois minimum sur poste, congés à prendre en lien avec l’autre chef de pôle.
Restauration : mess au CP des Baumettes, espace de restauration à la DI avec réfrigérateurs et micro-ondes
Accessibilité en transport / Parking : Bus 22S / parking sur place
Groupe RIFSEEP : 2
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
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Vacant à partir du 12/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
