RGHF - Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-ouvrir et enregistrer le courrier papier et informatique;
-optimiser le fonctionnement administratif et comptable avec le chef de centre et son adjoint;
-participer à la rédaction des documents transmis par le centre ;
-assurer le pointage des mécaniciens sur le progiciel Vulc@in;
-contrôler mensuellement ces pointages pour en assurer la cohérence;
-assurer le suivi du budget automobile alloué et le suivi des tableaux indicateurs comptables ;
-transmettre les commandes de pièces détachées vers les fournisseurs en respect du code des marchés publics;
-assurer le suivi des livraisons et des facturations;
-compléter les tableaux de dépenses à remettre mensuellement au SGAMI GN et PN;
-seconder le responsable magasin et le suppléer lors de ses absences;
-participer aux paiements sous carte achat (si détenteur et être en mesure de se déplacer).
-participer à l’entretien des locaux et à l’évacuation des déchets atelier.
-assurer une permanence téléphonique aux horaires d’ouverture du service.


Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le centre de soutien automobile de la gendarmerie d’Amiens (csag 80) assure le soutien logistique des parcs automobiles VL, PL et moto des services de gendarmerie et de police situés au sein de la région des Hauts-de-France soit environ 600 véhicules.

Composition et effectifs du service :
Le CSAG d’Amiens est dirigé par un gradé, militaire du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN), spécialité auto engins blindés, assisté d’un adjoint du même statut, et d’un second adjoint, ouvrier d’état ou fonctionnaire, assurant la gestion du parc automobile de la police nationale.
Il comporte  sur un effectif total de 10 à 14 personnes :
- un secrétariat, composé d’un fonctionnaire, adjoint administratif ;
- un atelier de mécanique générale, composé de militaires CSTAGN et fonctionnaires ou contractuels techniques.
- un atelier de carrosserie, composé d’un fonctionnaire techniques.

Liaisons hiérarchiques :
Le SHD est le chef du centre automobile d’Amiens ou son adjoint.
En tant qu’autorité d ‘emploi, le SGAMI Nord est l’employeur des agents civils en fonction dans les CSAG. L’autorité hiérarchique est donc le directeur équipement logistique du SGAMI.
L’autorité organique est le commandant de région de gendarmerie pour les personnels GN et le chef de la division appui opérationnel (DAO)

Liaisons fonctionnelles :
Pour le soutien des véhicules gendarmerie, le CSAG d’Amiens dépend de la DAO de la RGHF et du bureau des soutiens opérationnels (BSO). et du groupement de gendarmerie départementale de le Somme (GGD80).
Pour le soutien des véhicules de police, le CSAG d’Amiens dépend du bureau zonal des moyens mobiles (BZM3) du SGAMI Nord.
Localement (géographiquement), le site est sous la responsabilité du commandant de caserne, le commandant du groupement de gendarmerie départementale.