Responsable Service Régie (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091241216000329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur général adjoint du pôle Ressources, vous dirigez et organisez administrativement le service Régie.
MISSIONS / ACTIVITES :
Gérer les ressources financières et humaines du service
- Proposer et aider à la décision l'autorité territoriale
Accueillir les familles
- Saisir les préinscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
- Saisir les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le service Enfance
- Calculer le quotient familial
Facturer
- Organiser les relevés de consommations des activités périscolaires
- Organiser le suivi des consommations des utilisateurs et corriger si nécessaire
- Préparer la facturation des différentes inscriptions
- Editer et encaisser les factures comme régisseur suppléant
- Assurer le suivi du compte bancaire de la Régie comme régisseur suppléant
- Gérer les factures, encaissements et impayés (Ciril : émission titres et mandats)
- Répondre aux demandes émanant de la messagerie du Portail Famille/Espace Citoyens
Gérer les outils informatiques du service Régie
- Paramétrer le logiciel facturation et prévoir ses évolutions (Arpège)
- Assurer le suivi de l'interface de gestion et de l'application informatique
- Assurer le suivi du portail famille et paramétrer son calendrier
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures et règles relatives au cadre comptable des collectivités territoriales
- Connaissance des Logiciels métiers
- Capacités à travailler de façon transversale
- Capacités relationnelles, savoir adapter sa communication
- Capacités à encadrer
À propos de l'offre
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Déposer CV et lettre de motivation sur notre plateforme KELIO accessible sur le site de la ville.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Auxiliaire de puériculture de classe supérieure, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/02/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
