Responsable Service Facturier F/H - Châlons en Champagne
Référence : 2025-1854978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Depuis sa création en 1780, l'Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Campus de Châlons en Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 38 et 43 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Rattaché(e) à l’agent comptable et à sa fondée de pouvoir, vous encadrez le service l’équipe de gestionnaires fournisseurs en charge du contrôle et de l’ordonnancement des dépenses de l’établissement.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Organiser et structurer le service, en lien avec les autres services de l’établissement
- Piloter l’activité, encadrer l’équipe, et en rendre compte
- Veiller à la bonne marche du service dont les missions principales sont :
- Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro,
- Liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission,
- Suivre les récupérations d’avance et exécuter les oppositions,
- Suivre l’exécution des marchés publics,
- Analyser et contrôler les comptes « fournisseurs »,
- Interagir avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date,
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Compétences requises
Savoirs :
Vous avez une connaissance des règles de comptabilité publique, et de la comptabilité fournisseurs
Vous maîtrisez le pack office (Excel indispensable)
Vous avez un grand sens du service public
Vous êtes dotée des capacités managériales nécessaires à la mise en place d’une équipe nouvelle, son pilotage en synergie avec les autres services de l’établissement
Savoir être :
Vous êtes force de proposition, savez fédérer une équipe, optimiser son action en prenant en considération les autres services
Vous êtes réactifs, cherchez l’amélioration des procédures et avez le sens de l’organisation et du travail en équipe
Vous savez faire preuve de discrétion
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Déplacements fréquents : Des déplacements sur Paris sont à prévoir car les autres services de l’agence comptable sont installés à Paris
Type d’expérience requise : 2 ans sur un poste équivalent souhaité
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français
Niveau d’études : Bac +2 ou Bac +3
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
L’agence comptable est composée de 3 services, le service Recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de :
· Traiter l’ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l’établissement,
· Régler les fournisseurs et les missionnaires,
· Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
· Veiller à la régularité de la dépense,
· Être l’interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Rejoindre Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
· Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
· Participation mutuelle à hauteur de 15€/mois
· Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %
· Forfait mobilité durable
· Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique
