Responsable service administratif et financier (h/f) - Villejuif

Dans le cadre des orientations municipales et sous l'autorité du Directeur de
la Santé, nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif et
Financier pour la Direction de la Santé. Ce poste clé consiste à garantir la
bonne gestion financière de la direction, à coordonner les activités liées à la
comptabilité, au tiers payant et à la régie, tout en veillant au respect des
procédures et de la réglementation.

En tant que Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez
amené(e) à gérer la partie comptable et budgétaire de la Direction de la Santé.
Vous participerez à la préparation des budgets prévisionnels et assurerez le
suivi régulier des dépenses et recettes à l'aide d'outils de gestion. Vous
centraliserez les demandes d'achat, suivrez le matériel acquis ainsi que les
contrats de maintenance, tout en coordonnant les marchés publics. Vous
validerez les devis et veillerez à ce que tous les engagements financiers soient
respectés, tout en vous assurant que les prestations aient bien été effectuées
avant les paiements.
Vous serez également en charge de la gestion du tiers payant pour la
direction. À ce titre, vous organiserez la télétransmission des actes,
favoriserez le développement des conventions avec les mutuelles et
assurerez le suivi des impayés. Vous veillerez à l'optimisation des
codifications tarifaires et assurerez la formation continue des secrétaires en
lien avec cette mission. Vous garantirez par ailleurs le respect de la
réglementation et la mise à jour des informations nécessaires.
En parallèle de vos responsabilités techniques, vous encadrerez les agents
de votre pôle. Vous organiserez les réunions, superviserez leur travail et
gérerez les présences ainsi que les absences. Vous participerez à la
préparation des bilans d'activité et accompagnerez l'équipe dans les évolutions logicielles, notamment lors de la migration vers de nouveaux
systèmes de facturation.