Responsable RH et finances - FSEG H/F

MISSION:

1. Mise en oeuvre et suivi de l’exécution budgétaire:

- Élaborer le budget initial et le budget rectificatif de la composante. - Suivre l’exécution budgétaire en recettes et en dépenses. - Contrôler la régularité et la conformité des actes financiers. - Suivre et mettre en oeuvre la réglementation en matière budgétaire et comptable et les recommandations de la direction des affaires financières de l’université. - Établir, présenter, et argumenter les documents (TDB, BI, BR, analyse, bilan) à la direction de composante et à la direction des affaires financières.

2. Mise en oeuvre et suivi des actes de gestion individuels ou collectifs relatifs aux personnels BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs :

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion. - Instruire et organiser les dossiers des personnels. - Apporter une expertise à l’équipe de direction dans l’élaboration d’indicateurs d’aide à la décision. - Diffuser l’information relative aux procédures de gestion. - Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires. - Gérer le temps de travail des personnels. - Superviser le suivi et les demandes de mise en paiement des heures d’enseignement complémentaires et de vacations.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES:

Management hiérarchique d’une équipe de deux agents : un adjoint au responsable financier et gestion des heures complémentaires et vacation (B) et un gestionnaire financier (C). Management fonctionnel, aspects financiers, d’un agent : un assistant de laboratoire (B) Organiser, planifier et coordonner l’activité du service RH et financier en fonction des calendriers institutionnel et national. Participer aux comités de direction, conseils de gestion et groupes de travail de la composante. Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires.